اطمینان از ثبت کامل اسناد واردات قبل از بستن حسابها حسابداران شرکتهایی که مواد اولیه مورد نیاز خط تولید یا کالای بازرگانی خود را از خارج از کشور وارد میکنند مراحل زیر را به دقت انجام دهند:
به ازاء هر محموله وارداتی یک حساب تفصیلی یونیک زیر مجموعه حساب پیش پرداخت خرید خارجی افتتاح نمایید.
کلیه مخارج مربوط به محموله شامل موارد زیر را در این حساب تفصیلی بدهکار نمایید:
-کارمزد ثبت سفارش۹
-وجه خرید کالا
-کارمزدهای انتقال و تبدیل ارز
-حمل و بیمه از مبدا تا گمرک ایران
-عوارض گمرکی
-انبارداری ، استاندارد و دموراژ
-حمل از گمرک تا مقصد
-سایر مخارج مرتبط با خرید
با ترخیص کالا طبق تاریخ برگ سبز ، حساب پیش پرداخت آن محموله را به حساب خرید منتقل نمایید.
اگر فاصله زمانی ترخیص تا تحویل کالا به انبار مقصد طولانی باشد میتوانید( حد فاصل ترخیص تا تحویل ) بجای حساب خرید از حساب کالای در راه استفاده نموده و پس از تحویل به انبار ، حساب کالای در راه را به خرید منتقل نمایید.
توصیه مالیاتی:
-برای هر محموله پرونده ای شامل مدارک زیر تهیه شده تا در زمان رسیدگی مالیاتی به ممیز ارایه گردد:
۱- Proforma invoice-پیش فاکتور
۲- Invoice- فاکتور
۳-Bill of lading- بارنامه
۴-برگ سبز گمرکی
۵-تصویر تمام مخارج گمرکی و حمل و…
۶- گزارش خلاصه ای شامل شماره برگ سبز،تاریخ برگ سبز، شماره کوتاژ، شماره ارزیابی، مبلغ ارز، نرخ تبدیل ، ریز هزینه ها وقیمت و نرخ ریالی هر واحد کالا
مطالعه بخش مرتبط استاندارد حسابداری شماره ۸ با واردات پیشنهاد میگردد.
بهای تمام شده موجودی مواد و کالا از موارد زیر تشکیل میشود :
بند ۶ - بهای تمام شده موجودی مواد و کالا باید دربرگیرنده مخارج خرید، مخارج تبدیل و سایر مخارجی باشد که واحد تجاری در جریان فعالیت معمول خود، برای رساندن کالا یا خدمات به مکان و شرایط فعلی آن متحمل شده است.
مخارج خرید
بند ۷ - مخـارج خریـد شامل بهـای خریـد و هر گونه مخارج دیگری از قبیل حقوق و عوارض گمرکی و حمل است که مستقیماً به خرید مربوط میگردد. تخفیفـات تجـاری از بهای خریـد کسـر میشود.
بند ۸ - برخی مخارج به شرح زیر در صورت احراز شرایط مربوط، قابل احتساب در مخارج خرید است:
الف . مخارج تأمین مالی واردات مواد و کالا به صورت اعتباری از نوع یوزانس به شرط آنکه به موجب مقررات موضوعه، واردات مزبور به صورت نقدی مجاز نباشد.
ب . در شرایط استثنایی طبق الزامات استاندارد حسابداری شماره ۱۶ باعنوان تسعیر ارز، مابه‌التفاوتهای ریالی مورد مطالبه ناشی از افزایش قابل ملاحظه نرخ رسمی ارز (مثلاً از شناور به صادراتی)، به شرط اینکه تخصیص آن به آحاد بهای خرید مواد و کالای مربوط امکانپذیر باشد.
اشتباهات رایج و مهم حسابداران در فرآیند خرید خارجی:
۱- مثلا” اگر invoice کالای وارداتی ۱۰٫۰۰۰ $ با نرخ آزاد باشد پس حتما” با احتساب دلار ۳۵۰۰ تومانی و سایر هزینه های حمل و گمرکی و…
ارزش کل محموله نمیتواند حدودا” کمتر از ۴۰٫۰۰۰٫۰۰۰ تومان باشد.
مطمئن شوید که تمام مخارج خرید ، در حساب محموله ثبت شده باشد.
۲-مخارج حمل و گمرکی و ترخیص یک محموله ، در حساب محموله ای دیگر ثبت نشده باشد.
۳-ارزش افزوده دریافتی در برگ سبز گمرکی را باید جدا نموده و در حساب پیش پرداخت ارزش افزوده ثبت نمایید