کارفرمایان دارای شخصیت حقیقی بایستی پس از شروع فعالیت در صورت بکارگیری نیروی کار و به منظور بیمه کردن کارگران خود، به نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی واقع در محدوده عملکرد کارگاه مراجعه و مدارک دال بر محل استقرار کارگاه و همچنین کارفرما بودن شخص را (اعم از فیش برق، گاز، آب، پروانه کسب، سند مالکیت و یا اجاره نامه)تحویل دهند. شعبه تامین اجتماعی پس از انجام مراحل اداری، از محل مربوطه بازرسی بیمه های به عمل آورده و پس از شناسایی کارگاه و تعداد کارگران شاغل در آن و در صورت احراز فعال بودن کارگاه، اقدام به صدور کد کارگاهی و اعلام آن به واحد درآمد شعبه جهت تشکیل پرونده کارگاهی خواهد نمود. پس از تأیید بازرسی مبنی بر فعال بودن کارگاه، کارفرما مکلف است طبق ماده 39 قانون تامین اجتماعی، صورت مزد و حق بیمه کارکنان خود را حداکثر تا آخرین روز ماه بعد تحویل سازمان نموده و نسبت به پرداخت آن در مهلت مقرر اقدام نماید.
رعایت نکات قانونی در راه اندازی کارگاه های تازه تأسیس، یکی از موارد مهمی است که کارفرمایان لازم است به آن توجه خاص مبذول دارند. اتخاذ تدابیر لازم در این زمینه موجب رفع مشکلات چنین کارگاه هایی درآینده خواهد شد و چشم انداز موفقیت آمیزی را برای کارگاه ترسیم خواهد کرد.
اشخاص حقوقی
اشخاصی هستند که طبق موازین قانونی در اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی به ثبت رسیده یا به موجب قوانین خاص، ایجاد شد ه اند که در این خصوص مدارک تشخیص کارفرما به شرح ذیل میباشد:
• نامه اعلام تأسیس شرکت
• روزنامه رسمی کشور که آگهی تأسیس در آن درج شده باشد
• اساسنامه شرکت
• تصویر سند مالکیت یا اجاره محل شرکت
• پروانه تأسیس یا بهره برداری
• تصویب نامه قانونی درخصوص تشکیل مؤسسه
سایر مدارک مرتبط با شروع فعالیت و تأسیس شرکت در صورت ضرورت (مانند اظهارنامه ثبت و موافقت اصولی)ضمناً هرگونه تغییرات منوط به ثبت آن در اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی و درج آن در روزنامه رسمی و ارائه آن میباشد. کارگاه های تازه تأسیس، پس از انجام مراحل ثبت شرکت، موظف هستند نماینده خود را برای بیمه کردن کارکنان شاغل در آن شرکت به نزدیکترین شعبه سازمان تامین اجتماعی )با توجه به محدوده عملکرد دفتر مرکزی شرکت( اعزام و مدارک فوق الذکر را جهت تشکیل پرونده و دریافت کد کارگاه به شعبه تحویل دهند. شعبه تامین اجتماعی پس از دریافت مدارک شرکت و انجام مراحل اداری، از محل مربوطه بازرسی به عمل خواهد آورد و در صورت احراز فعال بودن کارگاه، اقدام به صدور کد کارگاهی و اعلام آن به واحد درآمد شعبه ذیربط خواهد نمود و پس از تأیید بازرسی مبنی بر فعال بودن کارگاه، کارفرما مکلف است هر ماه لیست و حق بیمه کارگران شاغل خود را بر اساس
آخرین حقوق و مزایای مشمول کسر حق بیمه پرداختی به آنان، تنظیم و به شعبه ارسال و پرداخت نماید. کارفرما مکلف است به هنگام ارسال اولین لیست کارکنان، اصل و تصویر شناسنامه تمام کارگران شاغل در کارگاه خود را به واحد نام نویسی شعبه تحویل و پس از دریافت شماره بیمه، طی لیست های ماهانه آتی به هر بیمه شده یک شماره بیمه اختصاص دهد.
کارفرمایان دارای شخصیت حقیقی
کارفرمایان دارای شخصیت حقیقی به دو صورت شناخته میشوند:
1-کارفرمایان دارای اجازه کار: فردی که پروانه کسب، پروانه تأسیس یا بهره برداری به نام وی صادر شده باشد.
2- کارفرمایان فاقد اجازه کار: فرد یا افرادی که دارای مدارک مشروحه ذیل باشند:
• سند اجاره رسمی
• سند مالکیت اعم از رسمی، صلح حقوق و دعاوی
• آرای مراجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه
• اجاره نامه عادی(در صورت ارائه در زمان فعالیت و تأیید بازرس)
• شراکت نامه های عادی و محضری
• وکالت نامه بلاعزل
• گزارش بازرسی
• تأییدیه اتحادیه های صنفی یا مجمع امور صنفی مربوطه