بطور کلی صورتحسابهای خرید دارای وضعیت های زیر می‌باشند:
- در انتظار واکنش: در صورتی که مودی به صورتحساب واکنش نشان نداده باشد و 30 روز از زمان
درج صورتحساب در کارپوشه نگذشته باشد.
- تایید شده: در صورتی که مودی صورتحساب را تایید کرده باشد.
- رد شده: در صورتی که مودی صورتحساب را در فرجه زمانی قانونی رد کرده باشد.
- تایید سیستمی: در صورتی که مودی به صورتحساب واکنش نشان نداده باشد پس از گذشت 30
روز از زمان درج صورتحساب در کارپوشه، صورتحساب تایید سیستمی میگردد.
- عدم نیاز به واکنش: صورتحساب‌هایی که برای مصرف کننده نهایی صادر می شود.(نوع2 و نوع3)
- عدم امکان واکنش: صورتحساب‌هایی که در زمان صدور، وضعیت کارپوشه خریدار آنها غیرمجاز(موقت
یا دائم) باشد و 30 روز از تاریخ صدور آنها گذشته باشد.
- ابطال شده: در صورت صدور صورتحساب الکترونیکی ارجاعی، مرجع همان صورتحساب ابطال شده تلقی میگردد.