از گزارشات بسیار مهم انبار میتوان گزارش کاردکس را نام برد. در گزارش کاردکس، عمل ثبت و نگهداری روند گردش یک کالا در انبار جهت آگاهی از مقدار وارده، صادره، موجودی و محل نگهداری آن نمایش داده میشود. کاردکس در انبار به گونهای تعریف میشود که قابلیت کنترل و پیگیری هر قلم کالا را در هر بازه زمانی که نیاز باشد گزارش دهد. حفظ مقدار موجودی لحظهای برای درج در کاردکس بسیار پراهمیت است و این خود یکی از فاکتورهای ارزیابی عملکرد هر انبار خواهد بود. این مقادیر در حقیقت شالوده و بنیان عملیات انبارگردانی در هر زمانی از سال مالی بر اساس کاردکس خواهد بود، که در صورت وجود مغایرت بین مقادیر ثبت شده در کاردکس کالا و مقادیر فیزیکی کالا نشاندهنده خطا و اشتباهی در فرایند تحویل، نگهداری و یا دریافت کالا در انبار است.
وجود کاردکس قوی و صحیح در انبار مزایای زیر را به همراه دارد:
• دسترسی به میزان موجودی کالا
• کسب اطلاع از میزان سفارش، حداقل و حداکثر موجودی
• سهولت در ارائه آمارهای مورد نیاز انبار
• کسب اطلاع از ارزش تعدادی و ریالی کالاهای وارده و صادره و ثبت لحظهای آنها