همانطور که میدانیم کارفرما مکلف است ؛ علاوه بر فوق العاده مأموریت پیش بینی شده در ماده 46 قانون کار ، وسیله یا هزینه رفت و برگشت مامور را تأمین نماید.
پس یا کارفرما وسیله ایاب ذهاب را مهیا نموده یا ، مامور هزینه وسیله نقلیه مورد تایید کارفرما مانند اتوبوس ،قطار یا هواپیما را از ایشان دریافت مینماید.
اما در این قانون ، پرداخت هزینه رفت و آمد مأمورینی که پس از کسب اجازه از کارفرما با خودرو شخصی خود به ماموریت میروند پیش بینی نگردیده و پرداخت آن منوط به وجود عرف و روال در کارگاه است و در غیر اینصورت توافق طرفین نسبت به پرداخت هزینه های فوق ملاک عمل خواهد بود.
راهکار پیشنهادی حسابدار شرکت خصوصی برای محاسبه کرایه که به قرار زیر است میتواند مبنای عرف کارگاه قرار گیرد :
فرض میکنیم که ماموریت ، از تهران به اهواز و بالعکس باشد.
و کارفرما نیز به هر دلیل با رفت و آمد توسط خودرو شخصی مامور موافقت نموده است.
از آنجا که مسافرت با آژانس در خارج از شهرها بصورت کیلومتر شمار محاسبه میشود و در سال 95 مبلغ کرایه هر کیلومتر تقریبا" 800 تومان و مسیر تهران تا اهواز تقریبا 1،000 کیلومتر است و کرایه مسیر برگشت نیز نصف مسیر رفت محاسبه میشود ؛ مجموع مبلغ کرایه طبق محاسبات ذیل 1،200،000 تومان میشود.
محاسبه مبلغ رفت :
1،000کیلومتر*هر کیلومتر 800تومان
=800،000تومان
محاسبه مبلغ برگشت :
نصف مبلغ رفت = 400،000 تومان
کل مبلغ= 1،200،000 تومان
اما این مبلغ برای مسافرت 4 نفر همراه راننده یا 3 نفر بدون احتساب راننده است .
پس مبلغ 1،200،000 تومان را بر 4 یا 3 تقسیم میکنیم که حاصل مبلغ 300،000 تومان یا 400،000 تومان است.
همانگونه که مشاهده میشود این دو مبلغ در مقایسه با سفر زمینی( اتوبوس یا قطار )خیلی بالاتر و در مقایسه با سفر هوایی (هواپیما) فاصله کمتری دارد.
در مواقع ضروری یا توافقی که از خودرو شخصی استفاده میشود محاسبات فوق مبنایی جهت پرداخت هزینه رفت و آمد میباشد