درصورتیکه شما پرسنل شما ثابت هستند و معمولا لیست حقوق شما در ماههای مختلف سال بدون تغییر باشد، توصیه میشود لیست حقوق را بدون استفاده از نرم افزار و مستقیما در سامانه حقوق ثبت نمایید.
1- ثبت اطلاعات پرسنلی حقوق بگیران
توجه:
چنانچه قبلا از طریق فایل لیست حقوق را ارسال نموده اید، مشخصات حقوق بگیران شما در این فهرست ثبت شده و نیاز به ثبت مجدد نمیباشد.
جهت ثبت حقوق بگیر جدید:
پس از ورود به سامانه از منوی حقوق بگیران، با کلیک روی گزینه حقوق بگیر جدید اطلاعات پرسنلی حقوق بگیران خود را ثبت نمایید.
در این صفحه شما باید نحوه همکاری پرسنل خود را نیز مشخص نمایید.
توجه داشته باشید فقط کارمندانی که با عنوان نحوه همکاری اصلی تعریف شوند، میتوانند از معافیت مالیاتی سالانه (ماده 84) استفاده کنند.
2- ایجاد فهرست حقوق ماهیانه (لیست حقوق)
ابتدا از منوی فهرست حقوق > فهرست حقوق جدید را کلیک کنید.
پس از تکمیل سال، ماه و ... گزینه نحوه ثبت لیست را انتخاب کنید.
گزینه های ارسال فایل متنی و فشرده مربوط به کسانی است که از نرم افزار حقوق دستمزد یا نرم افزار مالیات حقوق جهت تکمیل لیست بصورت آفلاین استفاده میکنند.
شما می توانید برای اولین بار از گزینه بدون ارسال فایل استفاده و در ماههای بعد از گزینه کپی از ماه قبل استفاده کنید.
سپس با کلیک روی گزینه ثبت لیست، لیست مورد نظر ایجاد میشود.
3- وارد کردن پرسنل حقوق بگیر در لیست حقوق
از گزینه فهرست حقوق > فهرست لیست ها را انتخاب کنید.
در این قسمت فهرستی از لیستهایی که تاکنون ثبت یا ارسال شده قابل مشاهده میباشد.
برای هر لیست صفحه ای به نام عملیات وجود دارد.
در ادامه روی گزینه عملیات مربوط به لیست مورد نظر کلیک کنید.
از صفحه عملیات، فهرست پرسنل را کلیک کنید.
در این قسمت گزینه ی حقوق بگیر جدید را بزنید. صفحه ورود اطلاعات مربوط به دستمزد باز میشود.
کد ملی، تاریخ شروع به کار و ... را تکمیل نمایید.
در قسمت اطلاعات حقوق، مبالغ ناخالص حقوق، خالص مالیات و ... را وارد سپس گزینه ذخیره را بزنید.
4- تکمیل خلاصه لیست
شما میتوانید خلاصه لیست از صفحه فهرست لیست ها یا صفحه عملیات باز کنید.
در قسمت خلاصه لیست موارد خواسته شده را تکمیل کنید.
تکمیل موارد زیر الزامی است:
تاریخ ثبت روزنامه (تخصیص/پرداخت)
نحوه پرداخت(نحوه پرداخت مالیات)
مبلغ پرداختی
توضیحات :
تاریخ دفتر روزنامه: این تاریخ نشان دهنده تاریخ تخصیص یا پرداخت حقوق طبق دفاتر روزنامه می باشد.
نحوه پرداخت:در صورتیکه جمع مالیات شما صفر است، گزینه ارائه لیست بدون پرداخت مالیات را انتخاب کنید.
در غیر این صورت گزینه نقدی یا پرداخت با کارت بانکی را انتخاب و مبلغ مالیات را در باکس بعدی (مبلغ پرداختی) وارد کنید.
گزینه پرداخت خزانه مربوط به ادارات دولتی میباشد.
پس از ثبت شما به صفحه عملیات منتقل خواهید شد.
5- تایید نهایی لیست:
پس از تکمیل اطلاعات حقوق پرسنل و خلاصه لیست و اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده، در صفحه عملیات روی گزینه تایید نهایی لیست کلیک کنید.
توجه داشته باشید که بلافاصله پس از تایید نهایی لیست، شماره کد رهگیری به شما نمایش داده میشود و دیگر اطلاعات شما قابل ویرایش نمی باشد.
پس از تایید نهایی این شماره در قسمت خلاصه لیست تحت عنوان اطلاعات ثبت در دبیرخانه درج میشود.
توصیه میشود پس از تایید نهایی به صفحه خلاصه لیست مراجعه و با استفاده از گزینه چاپ خلاصه لیست، پرینتی از خلاصه لیست گرفته و جهت پیگیری های بعدی نزد خود نگه دارید.
نیازی به ارائه پرینت مربوطه به اداره امورمالیاتی نمی باشد.