از آنجا که دفاتر قانونی (روزنامه و کل) پس از پلمب الکترونیکی صرفا به آدرس قانونی شخصیت حقوقی موجود در پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی ارسال میگردد. لذا در صورت وجود مغایرت آدرس به منظور به روز رسانی ، با در دست داشتن آگهی به مرجع ثبتی مربوطه مراجعه گردد . همچنین در صورت نیاز به تغییر آدرس ، قبل از هرگونه اقدام به پلمب دفاتر ، می بایست با تنظیم صورتجلسه مناسب در قالب تغییرات از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها اقدامات لازم معمول گردد .
توجه : در صورت برگشت مرسوله پستی حامل دفاتر قانونی (روزنامه و کل) به دفتر منتخب پستی (باجه معطله) بنا به هر دلیل ، صرفاً با درخواست اشخاص حقوقی و ضمن ارائه مستند قانونی (نسخه چاپی استعلام از پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی) به متصدی باجه معطله و بدون دریافت هزینه مجدد ، مرسوله مذکور به آدرس مندرج در آن مجددا از طریق پست ارسال می گردد و از تحویل دستی به منظور جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی و عدم به رسمیت شناختن آدرس های غیر واقعی ، خودداری به عمل می آید.