وفق مفاد اصلاحی آیین نامه اجرایی تبصره (3) ماده (169) ق.م.م مصوب 31/04/1394 به شماره 90810 مورخ 11/05/1396 که به تصویب مقام عالی وزارت امور اقتصادی و دارایی رسیده است، به منظور تسهیل در ارسال فهرست معاملات، تغییراتی به شرح مندرج در اصلاحی فوق در سامانه مربوط ¬وجود آمده است. براساس تغییرات به¬عمل آمده برخی از گزارش¬ها و اقلام اطلاعاتی قابلیت بروز رسانی و بهره¬برداری وفق تغییرات فوق را نداشته، لذا مستدعی است مؤدیان محترم مالیاتی با توجه به تمدید مهلت ارسال فهرست معاملات تا پانزدهم اردیبهشت سال 1397 به منظور انجام دقیق و کامل تکالیف قانونی اقدامات مورد نیاز در خصوص ارسال فهرست معاملات به شرح ذیل به¬عمل آورند:
1- اطلاعات ارسالی حق العملکاری، قراردادها و اجاره مربوط به شش ماه اول سال 1396 با توجه به عدم تطابق با ساختار جدید مورد نظر سازمان امور مالیاتی کشور، قابلیت بروز رسانی نداشته و کلیه مؤدیان محترم مالیاتی می¬بایست اطلاعاتی را که از طریق گزارش¬های مذکور ارسال نموده¬اند، مجدداً در جداول سامانه درج و ارسال نمایند.
2- با توجه به حذف کلی سرفصل گزارش های حمل و نقل بار، حمل و نقل مسافر و بیمه، می¬بایست اطلاعات مربوط به مؤدیان اصلی طرف معامله خود را از طریق گزارش¬های خرید و فروش و مطابق با ساختار مذکور مجدداً درج و ارسال نمایند.
3- تمامی اطلاعات ارسالی در گزارش¬های صادرات و واردات مربوط به سال 1396 تبدیل به ثبت اولیه شده است که علت آن اضافه شدن دو قلم اطلاعاتی (فیلد) شامل مبلغ مطابق دفاتر و مبلغ مطابق پروانه در بخش صادرات و واردات می¬باشد و مبالغ اعلام شده در گزارش¬های ارسالی به صورت پیش¬فرض در قلم اطلاعاتی (فیلد) "مبلغ مطابق دفاتر" در جداول نسخه بروز رسانی شده قرار گرفته است. لذا ضروری است مؤدیان گرامی نسبت به بررسی، اصلاح و تکمیل اطلاعات مبالغ مذکور حسب مورد اقدام و ثبت نهایی را انجام دهند. لازم به ذکر است گزارش های ارسالی مربوط به صادرات برگشتی و یا واردات برگشتی در نسخه بروز¬رسانی شده حذف شده و در صورت وجود چنین اطلاعاتی ضروری است نسبت به ارسال مجدد در جدول مربوطه اقدام شود. بدیهی است اطلاعات صادرات برگشتی در گزارش واردات و اطلاعات واردات برگشتی در گزارش صادرات ارسال و موضوع برگشتی نیز در فیلد توضیحات بایستی وارد شود.