قبل از تکمیل اظهارنامه یک اقدام خیلی مهم را باید انجام دهید و آن هم جمع آوری مستندات مواردی است که قرار است در اظهارنامه ارائه شود.
اسناد و مدارکی که یک مودی در نظام مالیات بر ارزش افزوده باید به عنوان اسناد و مدارک مثبته تهیه و نگهداری کند عبارتند از :
1. گواهی ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده
2. کلیه صورت حساب های مربوط به خرید و فروش کالا و خدمات
3. دفاتر قانونی
4. نسخ اظهارنامه های تایید شده
5. رسیدهای بانکی پرداخت مالیات و عوارض
6. برگه های اعلامیه بدهکاری و بستانکاری
7. نوارهای صندوق
8. اسناد گمرکی و حمل و نقل بیمه
9. سایر مستندات معاملات و مالیاتی