راس گیری چک عبارت است از پیدا کردن یک تاریخ واحد برای تعدادی چک با مبالغ و تاریخ های مختلف.
ممکن است به شما به عنوان یک حسابدار تعدادی چک برای تسویه ی یک فاکتور داده شود.
بطور مثال شما فاکتوری دارید به مبلغ 500.000 ریال که مشتری میخواهد آن را طی 3 فقره چک در تاریخ های مختلف و با مبالغ مختلف تسویه کند، از طرفی رییس شرکت از شما خواسته که تمام تسویه های دریافتی حداکثر 4 ماه بعد از ثبت فاکتور باشد،حالا مشکل کجاست؟
مشکل اینجاست که مشتری شما به شما یک چک نمیدهد تا شما ببینید آیا از زمان فاکتور 4 ماه گذشته است یا نه. پس چه باید کرد؟
باید راس چک هارا گرفت و مطمئن شد که زمان چک ها از 4 ماه تجاوز نمیکند.
نحوه ی راس گیری- فرض میکنیم شما 3 فقره چک با مشخصات زیر دریافت کرده اید:
مبلغ 100.000 ریال به مدت یک ماه از امروز
مبلغ 250.000 ریال به مدت 3 ماه از امروز
مبلغ 150.000 ریال به مدت 7 ماه از امروز
بنابر این 3 عدد چک داریم با تاریخ ها و مبالغ متفاوت(الف) ابتدا تعداد روز هر چک را در مبلغ آن چک ضرب میکنیم یعنی:
1. 100.000 * 30 = 3.000.000
2. 250.000 * 90 = 2.500.000
3. 150.000 * 210 = 31.500.000
(ب) سپس اعداد بدست آمده را جمع میکنیم یعنی:
3.000.000+22.500.000+31.500.000= 57.000.000
(ج) در این مرحله کافیست که جمع بدست آمده را بر جمع مبالغ چک ها تقسیم کنیم یعنی:
57.000.000 / 500.000 = 114
عدد 114 بدست آمده نشان دهنده ی این است که مدت راس چک شما 114 روز است و چون 114 روز از 120 روز (چهارماه) کمتر است شما میتوانید این چک را از مشتری خود قبول کنید.
در واقع راس گیری به شما نشان میدهد که یک چک به مبلغ 500.000 دارید که سر رسید آن 114 روز است.
راس گیری درواقع همان میانگین وزنی است که البته فقط در مورد چک ها کاربرد نداردو میتوانید در حالتی دقیقا برعکس مورد بالا استفاده کرد یعنی مثلا مشتری برای تسویه ی چند فاکتور با مبالغ مختلف و زمان های مختلف به شما 1 فقره چک میدهد که شما این بار باید راس فاکتورهارو بدست بیاورید.
البته امروزه یکی از آپشن های ساده هر نرم افزار حسابداری راس گیری چک می باشد.