صورتحساب الکترونیکی از بخش های مختلفی تشکیل شده است.
تمامی اطلاعات یک صورتحساب الکترونیکی در این چهار بخش درج میشوند:
سرآمد:
این بخش شامل شماره منحصر به فرد مالیاتی، زمان، مدل صورتحساب، اطلاعات فروشنده و
خریدار است.
بدنه: در این بخش شناسه کالا یا خدمت، مبلغ، نرخ،
واحد اندازه‌گیری و سایر جزئیات مربوط به محصول یا خدمت درج می شود.
اطلاعات پرداخت: در این قسمت شماره سوییچ و پایانه پرداخت،
شناسه ملی پرداخت کننده و سایر اطلاعات مربوط به پرداخت درج می شود.
اطلاعات تکمیلی: این بخش بر اساس مورد به کار می رود و ممکن
است حاوی اطلاعاتی مانند تخفیف ها، ضوابط و شرایط خاص و سایر جزئیات فنی باشد.
آشنایی با شماره مالیاتی
شماره منحصر به فرد
مالیاتی، یک عدد خاص است که بر روی هر صورتحساب الکترونیکی یا کاغذی درج خواهد شد
و شامل ۲۲ کاراکتر (شامل حروف و اعداد) است. پیشتر، حسابداران و مدیران مالی برای
تغییر فاکتورها از یک شماره فاکتور ساده یا ملخی استفاده میکردند. با توجه به
قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، اکنون بر روی فاکتورها باید به جای
شماره فاکتور، شماره منحصر به فرد مالیاتی (شماره مالیاتی) را درج نمایند. این
شماره در زمینه اجزا و الزامات صورتحساب الکترونیک بسیار مهم است.
توجه به اجزا و الزامات
صورتحساب الکترونیک یک امر ضروری است. در مورد صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی توسط خود مودیان باید گفت
که این عملیات کمی پیچیده است و هنگام دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، باید آن را
مشخص کنید. پیچیدگی این فرآیند به دلیل آن است که مودیان باید با توجه به دستورالعمل
های سازمان امور مالیاتی، ارسال صورتحساب الکترونیکی خود را با نرم افزار ارسال
صورتحساب الکترونیکی تکمیل کنند.