برخی از صورتحساب‌هایی که برای ثبت
به سامانه مودیان ارسال شده، به دلایل مختلف در وضعیت pending قرار می‌گیرد و مودیان/شرکت معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی در
این وضعیت مجددا نسبت به ثبت صورتحساب الکترونیکی مذکور با شماره منحصر به فرد
مالیاتی جدید در سامانه مودیان اقدام می‌نمایند. با عنایت به اینکه شماره منحصر به
فرد مالیاتی درج شده در این صورتحساب‌ها متفاوت می‌باشد; لذا از نظر سامانه مودیان
صورتحساب جدید بوده و در کارپوشه درج می‌گردد. در صورت بروز چنین حالتی صادر‌کننده
صورتحساب می‌بایست جهت حذف صورتحساب‌های تکراری، نسبت به صدور صورتحساب الکترونیکی
ابطالی اقدام نماید.