طبق این بخشنامه، مردم می توانند از امروز اسناد رسمی
خود را بدون نیاز به حضور در دفترخانه اسنادرسمی، تنظیم نمایند.
شرط تنظیم سند از راه
دور، اولا داشتن امضای الکترونیکی، ثانیا درخواست متقاضی و ثالثا پرداخت هزینه
مخصوص تنظیم سند الکترونیکی (علاوه بر هزینه های نقل و انتقال) می باشد.
لازم به ذکر است که
مردم در انتخاب این روش اجباری ندارند و می توانند کماکان به هر دفترخانه انتخاب
می کنند، مراجعه و سند را بصورت حضوری تنظیم و امضاء نمایند.
برای گرفتن امضای
الکترونیکی (دیجیتال) مراجعه به یکی از محضرهایی
که برای این کار مجوز دارند و اخذ توکن است . لذا بدون داشتن توکن امضای الکترونیکی ، امکان تنظیم سند
از راه دور فراهم نخواهد شد.