اساسنامه سازمان تأمین اجتماعی

اساسنامه سازمان تأمین اجتماعی (مصوب 1389/4/20 هیئت 1 وزیران)¹

ماده 1 -سازمان تأمین اجتماعی 2 موضوع ماده (1) قانون تأمین اجتماعی

1 -با توجه به نظریه شماره 123090 مورخ 1393/10/17 معاونت حقوقی ریاست جمهوری، هر چند به موجب تبصره (2 (ماده 12 قانون ساختار نظام جـامع رفـاه و تأمین اجتماعی مصوب 1383 ،براساس ماهیت فعالیت هـای بیمـه ای حکـم بـه تغییر عناوین تشکیلاتی نهادهای فعال درخصـوص بیمـه اجتمـاعی و درمـانی بـه «صندوق» داده شده است و تأمین اجتماعی متولی فعالیت های بیمـه ای موضـوع تبصره مزبور می باشد، لیکن مقـنن در احکـام قـانونی مـؤخر (از جملـه مـاده 5 اصلاحی قـانون بیمـه اجتمـاعی کـارگران سـاختمانی مصـوب 1393 ،(ضـمن بـر شمردن امور و فعالیـت هـای دارای ماهیـت بیمـه ای، حکـم بـه انجـام آن توسـط «سازمان تأمین اجتماعی» داده است و متولی اجرای این احکام، دستگاهی جز آن دستگاه (تأمین اجتماعی) نیست. بنابراین استفاده از عنوان تشـکیلاتی «سـازمان » توسط آن دستگاه کاملاً منطبق با قانون است.
2 -اساسنامه سازمان تأمین اجتماعی در تاریخ 1391/5/11 توسط هیـأت وزیـران اصلاح گردید که به موجب نظریـه شـماره 56264هــ /ب رئـیس مجلـس شـورای اسلامی مورخ 1391/9/26 ،ملغی الاثر گردید. متن مصوبه ملغی شده به شرح زیـر است:
اصلاح اساسنامه صندوق تأمین اجتماعی (مصوب 1391/5/11 ( «هیأت وزیران در جلسه مورخ 1391/5/11 بنا بـه پیشـنهاد وزارت تعـاون، کـار و رفاه اجتماعی و تایید شورای عالی رفاه و تامین اجتماعی و بـه اسـتناد مـاده 17 قانون ساختار نظام جامع رفاه و تامین اجتماعی - مصوب 1383 - تصویب نمود: اساســـنامه صـــندوق تـــامین اجتمـــاعی موضـــوع تصـــویب نامـــه شـــماره 97863/ت42496هـ مورخ 1389/5/3 به شرح زیر اصلاح می شود. الف - ماده 1 به شرح زیر اصلاح می شود: ماده1 -به موجب قانون اصـلاح مـاده 113 قـانون مـدیریت خـدمات کشـوری و چگـونگی مـدیریت سـازمان تـامین اجتمـاعی - مصـوب 1388 -صـندوق تـامین اجتماعی به سازمان تامین اجتماعی تغییر نام می یابد.
ب.- متن زیر به ابتدای ماده 7 اضافه می شود:
ماده 7.-هیأت امنای سازمان علاوه بر سـازمان تـامین اجتمـاعی در حکـم هیـأت امنای کلیه صندوق هـا از جملـه صـندوق بازنشسـتگی کشـوری و صـندوق بیمـه روستاییان و عشایر خواهد بود.
ج.-تبصره ماده (14 (به عنوان تبصره 1 تلقی و تبصره های ذیـل بـه آن الحـاق میشود:
تبصره 1. شرایط انتصاب مدیر عامل سازمان به شرح زیر است:
1. داشتن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی ارشد
2.-داشتن پنج سال سابقه کار تخصصی در امور مدیریتی یا اقتصـادی یـا مـالی یـا حسابداری یا انفورماتیک و گروه پزشکی
تبصره 3 -منظور از امور مدیریتی شامل موارد زیر خواهد بود:
1-مدیریت دولتی شامل وزراء، معاونین و مشاورین و مدیران کل و همتراز آنهـا در دستگاه های اجرایی
2-مـدیریت بازرگـانی و صـنعتی شـامل اعضـای هیـأت مـدیره و مـدیران عامـل شرکتهای دولتی و شـرکت هـای فعـال در حـوزه بازرگـانی و صـنعتی و تجـارت پذیرفته شده در بازار بورس و فرابورس
3-مدیریت حقوقی و قضایی شامل معاونین و مدیران ستادی قوه قضاییه و روسای کل دادگستری ها و دادستان های مراکز استان و معاونین حقـوقی دسـتگاه هـای اجرایی در سطح معاونین وزیر
4-سایر مدیریت ها از جمله روسای دانشگاه ها، دانشکده ها و مراکز آموزش عـالی حسب مورد پس از تایید معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور
تبصره 4 -احراز شرایط مدیر عامل منتخب موضوع تبصره های (2)و (3) با معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور و تایید نهایی رییس شورای عالی رفاه و تامین اجتماعی خواهد بود.
.......................................................................................................................................

مصوب 1354 -که به موجب تبصره 2 مـاده 12 قـانون سـاختار نظـام جامع و رفاه و تأمین اجتماعی به صندوق تأمین اجتماعی تغییر نـام یافتـه است، از این پس براساس مفاد این اساسنامه و سایر قوانین و مقررات مربوط اداره میشود.
ماده 2 -هدف صندوق تأمین اجتماعی که در ایـن اساسـنامه بـه اختصـار صندوق نامیده میشود، اجرا، تعمـیم و گسـترش انـواع بیمـه هـای تـأمین اجتماعی و درمانی و استقرار نظام هماهنگ متناسب با اهداف نظـام جـامع رفاه و تأمین اجتماعی و تمرکز وجوه و درآمـدهای موضـوع قـانون تـأمین اجتماعی با به کارگیری اصول محاسبات بیمـه ای در حـوزه بیمـه و رعایـت اصول بنگاه داری و اقتصادی در حوزه سرمایه گذاری با بهرهگیری از وجوه و ذخایر در اختیار صندوق میباشد.
ماده 3 -موضوع فعالیت صندوق در راستای تحقق اهداف بیمهای مقـرر در قوانین ومقررات مربوط از جمله قانون سـاختار نظـام جـامع رفـاه و تـأمین اجتماعی و قانون تأمین اجتماعی همچون بازنشستگی، بیکاری، حـوادث و بیماریها، غرامت دستمزد، مستمری از کارافتادگی و بازماندگان و همچنین خدمات درمانی و تشکیل، اداره و نظارت بر بخشهای بیمه های اجتماعی و درمانی و فعالیتهای اقتصادی (شرکتهای سرمایهگذاری تحـت پوشـش ) مربوط میباشد.
ماده 4 -صندوق دارای شخصیت حقوقی و استقلال مـالی مـی باشـد و بـه صورت مؤسسه عمومی غیردولتی زیرمجموعه وزارت رفاه و تأمین اجتماعی طبق مقررات این اساسنامه و سایر قوانین و مقررات مربوط اداره خواهد شد. (وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی)

ماده 5 -مرکز اصلی صندوق در تهران است و میتوانـد در تهـران و سـایر مناطق کشور از طریق شعب و نمایندگیها یا از طریـق واگـذاری برخـی از امور به کارگزاریها با رعایت تبصره 1 ماده (12) قانون ساختار نظام جامع رفاه و تأمین اجتماعی نسبت به انجام وظایف قانونی خود اقدام نماید.
تبصره 1 -امکان جابجایی مرکز اصلی صندوق در اختیار هیأت امنا میباشد.
تبصره 2 -صندوق مجاز است با رعایت قوانین و مقرات مربوط بـر حسـب ضرورت نسبت به تأسیس شعبه یا نمایندگی در خارج از کشور اقدام نماید.
ماده 6 -ارکان صندوق به شرح زیر است:
الف- هیأت امنا
ب- هیأت مدیره
پ- مدیرعامل
ت- هیأت نظارت
ماده 7 -تعداد اعضای هیأت امنای صندوق بر اسـاس قـانون اصـلاح مـاده 113 قانون مدیریت خدمات کشوری و چگونگی تعیین مدیریت سـازمان تأمین اجتماعی و صندوقهای بازنشستگی و بیمـه هـای درمـانی - مصـوب 1388 -که ازجمله مسئولیت هیأت امنای صندوق را عهدهدار است جمعـاً نه نفر بوده و به صورت زیر تعیین میگردند:
الف- شش نفر با پیشنهاد وزیر رفاه و تأمین اجتماعی و تصویب شورای عالی رفاه و تأمین اجتماعی.(وزیر تعاون،کار و رفاه اجتماعی).
ب- سه نفر باقیمانده مطابق جزء 2 بند (الف) مـاده 17 قـانون سـاختار نظام جامع رفاه و تأمین اجتماعی.
تبصره 1 -اعضای هیأت امنا برای مدت چهـا ر سـال انتخـاب مـی شـوند و جایگزینی پیش از موعد و تجدید انتخاب آنها بلامانع است و حکم انتصاب رئیس و اعضای هیأت امنا توسط وزیر رفاه و تأمین اجتماعی صادر میشود. (وزیر تعاون،کار و رفاه اجتماعی).
تبصره 2 -چنانچه هر یک از اعضای هیأت امنا برکنار، فوت یا استعفا نماید یا بیش از سه جلسه متوالی با تشخیص رئیس هیأت امنا بدون عذر موجـه غیبت کند، جانشین او برای بقیه مدت مقرر به نحـو مـذکور در ایـن مـاده انتخاب خواهد شد.
تبصره 3 -جلسات هیأت امنا حداقل با حضور شش نفر از اعضـا رسـمیت یافته و تصمیمات آن با رأی موافق حدأقل پنج عضو حاضر قطعیت خواهـد یافت.
تبصره 4 -در صورتی که یکی از اعضای هیـأت امنـا شـخص وزیـر رفـاه و تأمین اجتماعی باشد، ریاست هیأت امنا به عهـده وی خواهـد بـود . (وزیـر تعاون،کار و رفاه اجتماعی).
ماده 8 -وظایف و اختیارات هیأت امنا به شرح زیر میباشد:
الف- تصویب خط مشی و راهبردهای کلان صندوق
ب- تصویب برنامه و بودجه، صورتهای مالی و عملکرد سالانه صندوق
پ- نصب و عزل اعضای هیأت مدیره و هیأت نظارت
تبصره- نصب و عزل مدیرعامل صندوق با پیشـنهاد هیـأت امنـا و تأییـد و حکم وزیر رفاه و تأمین اجتماعی انجام میپـذیرد .(وزیـر تعاون،کـار و رفـاه اجتماعی).
ت- تعیین حقـوق و مزایـا و پـاداش اعضـای هیـأت مـدیره، مـدیرعامل و حقالزحمه هیأت نظارت در حدودی که شورای حقوق و دستمزد (با رعایت ماده 74 قانون مدیریت خدمات کشوری) تعیین مینماید.
ث- تصویب آیـین نامـه هـای مـالی، معـاملاتی، اداری اسـتخدامی و سـایر آییننامه های مورد نیاز صندوق.
ج- تصویب شاخص های عملکرد بر اساس اهداف و راهبردهایی که توسـط هیأت مدیره تدوین و پیشنهاد میگردد.
چ- بررسی و تصویب تشکیلات کلان صندوق به پیشنهاد هیأت مدیره.
ح- پیشنهاد اصلاح اساسنامه به وزارت رفاه و تأمین اجتماعی جهت بررسی و در صورت تأیید، ارسال آن جهت تصویب نهایی در هیأت وزیـران .(وزارت تعاون،کار و رفاه اجتماعی).
د- پیشنهاد تغییر یا اصلاح قوانین و مقررات بازنشستگی (از جمله نرخ حق بیمه و سن بازنشستگی) براساس شاخصهای جمعیتی امید بـه زنـدگی و محاسبات بیمه ای جهت تصویب در هیأت وزیران و سیر مراحل قانونی.
تبصره 1 -نحوه تشکیل و اداره جلسات هیأت امنا به موجـب آیـین نامـه ای خواهد بود که پس از تشکیل اولین جلسه به تصویب هیأت امنا میرسد.
تبصره 2 -مدیرعامل و اعضای هیأت مـدیره بـدون حـق رأی در جلسـات هیأت امنا شرکت میکنند.
تبصره 3 -هیأت امنا برای بررسی و اظهارنظر درخصوص مسـایل صـندوق می تواند کار گروه های تخصصـی داشـته باشـد . ترتیـب تشـکیل جلسـات کارگروههای تخصصی طبق آیین نامه ای خواهد بود که ظرف سه ماه پس از تشکیل اولین جلسه به تصویب هیأت امنا میرسد.
ماده 9 -اعضای هیأت مدیره صندوق مطابق بنـد (ب) و تبصـره 1 مـاده 17 قانون ساختار نظام جامع رفاه و تأمین اجتمـاعی متشـکل از پـنج یـا هفت نفر دارای تخصص و تجارب مختلف مورد نیاز میباشـد کـه از سـوی هیأت امنا برای مدت چهارسال انتخاب خواهند شـد . انتخـاب مجـدد آ نهـا بلامانع میباشد. (به موجـب اصـلاح مـاده 9 اساسـنامه صـندوق تـأمین اجتماعی مصوب 1391/3/7 بعد از واژه «پنج» عبارت «یـا هفـت » اضـافه شده است.)
تبصره 1 -صدور احکام اعضای هیأت مدیره به عهـده وزیـر رفـاه و تـأمین اجتماعی است.(وزیر تعاون،کار و رفاه اجتماعی).
تبصره 2 -هیأت مدیره در اولین جلسه از بین اعضای خود یک نفـر را بـه عنوان رئیس، یک نفر نائب رئیس و یک نفر منشی انتخاب مینماید.
ماده 10ـ وظایف رئیس هیأت مدیره به شرح زیر است:
الف ـ دعوت از اعضای هیأت مدیره جهت تشکیل جلسات
ب ـ اداره جلسات هیأت مدیره پ ـ انعکاس پیشنهادهای هیأت مدیره به هیأت امنا و ابلاغ مصوبات هیأت امنا و هیأت مدیره به مدیرعامل
تبصره ـ در غیاب رئیس هیأت مدیره، تمامی وظایف را نایب رئیس برعهده دارد.
ت ـ مکاتبه لازم با دستگاهها و مراجع ذی صلاح
ماده11ـ مدت عضویت اعضای هیأتمدیره چهار سال است. تجدید انتخاب یا جایگزینی قبل از موعد آنان به ترتیب مقرر در این اساسنامه خواهد بود.
تبصره 1ـ تا زمان انتخاب اعضای هیأت مدیره جدید، هیأت مدیره قبلی در سمت خود انجام وظیفه خواهند نمود.
تبصره 2ـ در صورت استعفا، عزل یا فوت هریک از اعضـای هیـأت مـدیره، هیأت امنا به ترتیب مقرر در این اساسنامه، ظرف یک مـاه جانشـین وی را تعیین مینماید.
ماده 12 -وظایف و اختیارات هیأت مدیره به شرح زیر است:
الف- بررسی و تدوین خط مشی، راهبردهای کلان و برنامه های اجرایی لازم برای دستیابی به اهداف صندوق جهت ارایه به هیأت امنا.
ب- تدوین برنامه عملیاتی با رعایت اصول بهرهوری جهت تحصـیل اهـداف راهبردی و خط مشی به صورت سالانه و پنجساله.
پ- بررسی و تدوین بودجه، صورتهای مـالی و عملکـرد سـالانه صـندوق جهت ارایه به هیأت امنا.
ت- بررسی و تدوین آیین نامه های مـالی، معـاملاتی، اداری و اسـتخدامی و سایر آیین نامه ها و ضوابط مورد نیاز و ارایه آنها به هیأت امنا.
ث- بررسی و تدوین ساختار و تشکیلات کلان صندوق و ارایه آن به هیـأت امنا و تصویب تشکیلات تفصیلی صندوق براساس اصول و معیارهای ابلاغی هیأت امنا.
ج- بررسی و تأیید نحوه استفاده و بهره بـرداری از وجـوه ذخـایر صـندوق و پیشنهاد آن به هیأت امنا.
چ- تعیین اعضای هیأت مدیره شرکتها و موسسات تـابع بـدون واسـطه و هلدینگ های زیرمجموعه جهت صدور حکم توسط مدیرعامل پس از تأیید وزیر رفاه و تأمین اجتماعی.(وزیر تعاون،کار و رفاه اجتماعی).
ح- نظارت بر عملکرد شرکتها و مؤسسات تابع صندوق و اریه گـزارش بـه هیأت امنا.
خ- انجام سایر امور لازم برای صندوق جهـت حضـور در جلسـات مجـامع مؤسسات و شرکت هایی که تمام یا قسمتی از سهام آنها متعلق به صـندوق میباشد.
ر- تفریغ بودجه سال قبل تا پایان خرداد هر سال و ارائه آن به همراه ارزیابی عملکرد صندوق به هیأت امنا.
تبصره- هیأت مدیره میتواند در صورت لزوم بخشی از اختیارات خود را به مدیرعامل تفویض نماید. این واگذاری رافع مسئولیت هیأت مـدیره نخواهـد بود.
ماده 13 -جلسات هیأت مدیره با حضور حداقل چهار نفر از اعضا رسـمیت یافته و تصمیمات آنان با رأی موافق حداقل سه نفر از اعضای حاضر معتبـر خواهد بود.
تبصره- نحوه تشکیل و اداره جلسات هیأت مدیره به موجب آیـین نامـه ای خواهد بود که به تصویب هیأت مدیره میرسد.
ماده 14 -نصب و عزل مدیرعامل با پیشنهاد هیأت امنا و تأیید و حکم وزیر رفاه و تأمین اجتماعی برای مـدت چهـار سـال صـورت مـی گیـرد . (وزیـر تعاون،کار و رفاه اجتماعی).
تبصره- در صورت ضرورت، وزیر رفاه و تـأمین اجتمـاعی مـی توانـد بـرای حداکثر شش ماه بـه منظـور انجـام مسـئولیت هـای مـدیرعامل صـندوق، سرپرست تعیین و منصوب نماید. (وزیر تعاون،کار و رفاه اجتماعی).
ماده 15 -وظایف واختیارات مدیرعامل به شرح زیر است:
الف- اداره امور جاری صندوق در چارچوب قوانین و مقررات، خط مشی هـا، برنامه ها و دستورالعمل های مصوب هیأت امنا و هیأت مدیره.
ب- تهیه و تنظیم برنامه و بودجه، گزارشها و صورت های مالی و عملکـرد صندوق جهت ارائه به هیأت مدیره. پ- استقرار و عملیاتی نمودن ساختار و تشکیلات مصوب.
ت- نظارت بر عملکرد شرکتها و مؤسسات تابع صندوق و ارائه گزارش بـه هیأت مدیره.
ث- پاسخگویی به هیأت مدیره درخصوص ماموریتهای محول شده.
ج- صدور احکام نصب و عزل هیأت مدیره شـرکت هـا و م ؤسسـات تحـت پوشش پس از تصویب هیأت مدیره صندوق
چ ـ صدور حکام نصب و عـزل مـدیرعامل شـرکت هـا و مؤسسـات تحـت پوشش بی واسطه پس از پیشنهاد هیـأت مـدیره آن شـرکت هـا و تصـویب هیأت مدیره صندوق.
ح- نصب و عزل معاونان مدیرعامل و مدیران استانی.
تبصره 1 -نصب و عزل مذکور در این ماده پس از تأیید وزیر رفـاه و تـأمین اجتماعی امکانپذیر است.(وزیرتعاون،کار و رفاه اجتماعی).
تبصره 2 -مدیرعامل در مقابل اشخاص حقیقی و حقوقی در مراجع قانونی، نماینده صندوق می باشد و میتوانـد ایـن اختیـار را شخصـاً یـا بـه وسـیله نمایندگان یا وکلایی که تعیین میکند، اعمال نمایـد، ایـن تفـویض، رافـع مسئولیتهای قانونی وی نخواهد بود.
تبصره 3 -مکاتبات، قراردادها و اسناد تعهدآور صندوق در چارچوب ضوابط، مقررات و آیین نامه های مربوط با امضای مدیرعامل و با مهر صندوق معتبـر خواهد بود.
تبصره 4 -مدیرعامل میتوانـد بـا مسـئولیت خـود، قسـمتی از وظـایف و اختیاراتش را به مدیران اجرایی صندوق تفویض نماید.
تبصره 5 -چکهای صادر شده با امضای مـدیرعامل و مـدیر مـالی و مهـر صندوق معتبر خواهد بود.
ماده 16 -اعضای هیأت نظارت مرکب از سه نفر دارای تخصصها و تجارب مختلف مورد نیاز میباشد که از سوی هیأت امنا بـرای مـدت چهـار سـال انتخاب خواهند شد و انتخاب مجدد آنها بلامانع میباشد.
تبصره 1 -هیأت نظارت حق هیچ گونه دخالتی در امـور اجرایـی صـندوق نخواهد داشت و در اجرای وظایف خود جهت دریافت اطلاعات مورد نیـاز و رسیدگی به دفاتر و مدارک باید از طریق مدیرعامل اقدام نماید.
تبصره 2 -مدیرعامل موظف است هرگونه مدارک یا توضیحاتی را که مورد درخواست کتبی هیأت نظارت باشد، در مهلتهای قانونی یا تعیی نشـده در اختیار آنان قراردهد.
تبصره 3 -اداره امور داخلی هیأت نظارت و طرز تشکیل جلسات آن و نحوه انجام رسیدگی طبق آیین نامه ای خواهد بود که توسط هیأت یادشده تدوین و تصویب خواهد شد.
تبصره 4 -انتخاب رئیس هیأت نظارت از بین اعضـای هیـأت نظـارت، بـه عهده رییس هیأت امنای صندوق می باشد.
تبصره 5 -صدور احکام اعضاء و رئیس هیأت نظارت، به عهده وزیـر رفـاه و تأمین اجتماعی می باشد. (وزیر تعاون، کار و رفاه اجتماعی).
تبصره 6 -وظایف بازرس قانونی به عهده سازمان حسابرسی می باشـد کـه گزارش خود را به هیأت نظارت جهت بررسی و اظهار نظر ارایه خواهد نمود.
ماده 17 -وظایف و اختیارات هیأت نظارت به شرح زیر است:
الف- نظارت بر حسن اجرای مفاد اساسنامه و تطبیق عملیـات صـندوق بـا مقررات قانونی.
ب- اظهارنظر درخصوص ترازنامه و عملکرد تنظیمی قبل از طرح درهیأت امنا.
پ- اظهارنظر درخصوص گزارش بازرس قانونی و ارائه به هیأت امنا.
ت- انجام سایر وظایفی که به موجب این اساسنامه یا قوانین و مقـررات در صلاحیت هیأت نظارت میباشد.
تبصره- چنانچه هیأت نظارت در اداره امور صندوق عملی خلاف قـوانین و مقررات یا مغایر مفاد این اساسنامه مشاهده نماید، مراتب را به هیأت مدیره اعلام و هیأت مدیره ظرف پانزده روز پاسخ مکتوب را اعلام میکند و هیأت نظارت پس از بررسی، گزارش نهایی را به اطلاع هیأت امنا خواهد رساند.
ماده 18 -سال مالی صندوق از اول فروردین هر سال آغاز و در پایان اسفند همان سال خاتمه مییابد.
تبصره- متناسب با سال مالی مذکور جهت تهیه تراز تلفیقـی، سـال مـالی مؤسسات و شرکتهای متعلق و وابسته اصلاح میگردد.
ماده 19 -داراییها و درآمدهای صندوق به شرح زیر است:
الف- وجوه و داراییهای موجـود و منـافع حاصـل از سـرمایه گـذاری هـای صندوق
ب- حق بیمه های دریافتی ودریافتنی شامل سهم بیمه مقررات مربوط یا احکام قطعی دادگاه ها.
ت- هدایا و کمکهای اشخاص حقیقی و حقوقی اعـم از داخـل یـا خـارج کشور.
ث- بدهی ها، کمکها و تعهدات قانونی دولت به صندوق.
ج- سایر منابعی که بر اساس ماده 7 قـانون سـاختار نظـام جـامع رفـاه و تأمین اجتماعی یا قوانین و مقررات مربوط قابل جذب توسط صندوق باشد.
چ- مابه التفاوت سهم درمان مشمولان قانون تأمین اجتماعی موضوع تبصره 1 ماده 9 قانون بیمه همگانی خدمات درمانی کشور ـ مصوب 1373ـ
ماده 20 -هیأت مدیره مکلف است تا پایان آذر هر سال بودجه پیشـنهادی صندوق را برای سال بعد تنظیم و به هیأت امنا ارائه نماید. هیأت امنا موظف است تا پایان بهمن همان سال، بودجه سال بعد را تصویب و به هیأت مدیره ابلاغ نماید.
ماده 21 -ترازنامه سالانه و گزارش مالی صندوق باید تا پایان تیر جهت ارایه به مراجع قانونی ذیربط تهیه و تسلیم گردد. گزارش مالی سالانه صـندوق مشتمل بر صورتهای مالی تلفیقی، حسابرسی شده به همراه گزارش هیأت مدیره در مورد فعالیت و وضعیت عمومی صندوق در سال مورد گزارش باید تا پایان آبان به هیأت نظارت و هیأت امنا ارسال گردد.
تبصره 1 -صـورت هـای مـالی تلفیقـی سـالیانه صـندوق بایـد بـا رعایـت استانداردهای حسابداری که توسط مرجع ذیصلاح قانونی تدوین شده یـا میشود، تهیه و ارائه گردد.
تبصره 2 -تصویب صورتهای مالی صندوق توسط هیـأت امنـا بـه منزلـه مفاصاحساب مدیرعامل و اعضای هیأت مدیره برای عملکرد سال مورد نظر میباشد.
تبصره 3 -هیأت نظارت مکلـف اسـت نسـخه ای از نظـات خـود در مـورد ترازنامه سالانه و گزارشهای مالی و صورت داراییهـا و بـدهی هـا را ظـرف پانزده روز از تاریخ دریافت آن به هیأت مدیره تسلیم نماید.
تبصره 4 -هیأت مدیره موظف است ظرف پانزده روز از تاریخ وصول نظرات هیأت نظارت، آن را بررسی و توجهات خود را به هیأت امنا تقدیم کند.
ماده 22 -هیأت امنای صندوق موظف است ظرف یک ماه از تاریخ وصـول گزارش عملکرد سالانه و صورتهای مالی و تلفیقی، تصمیم مقتضی اتخـاذ نماید.
ماده 23 -هیأت مدیره مکلف است در مقاطع زمانی مناسب (هرسـه سـال حداقل یک بار) گزارش محاسبات فنـی (بیمـه ای) صـندوق را کـه توسـط کارشناسان واجد صلاحیت حرفهای تهیه گردیده است بـه همـراه گـزارش مالی تلفیقی به هیأت امنا ارائه نماید.
ماده 24 -آیین نامه هـای مـالی، معـاملاتی، اداری و اسـتخدامی بـه همـراه آیین نامههای نحوه تشکیل و اداره جلسات هیأت مدیره و هیـأت نظـارت و سایر آیین نامه های مورد نیاز صندوق باید ظرف ششماه پس از ابـلاغ ایـن اساسنامه توسط هیأت مدیره صندوق تدوین و به تصویب هیأت امنا برسد.
تبصره- تـا زمـانی کـه آیـین نامـه هـای مـذکور بـه تصـویب نرسـیده انـد، آیین نامه های موجود به قوت خود باقی میباشند.
ماده 25 -اعضاء هیأت امنا، هیـأت مـدیره، هیـأت نظـارت و مـدیرعامل و اعضای درجه یک خانواده آنان نمیتوانند در معاملاتی که با صندوق یـا بـه حساب صندوق انجام میپذیرد، به طور مستقیم یا غیر مستقیم سـهیم یـا شریک باشند.
تبصره 1 -اعضای هیأت امنا، هیأت نظارت، هیـأت مـدیره و مـدیرعامل در صورت فعالیت در رشته ای پزشکی با مجوز هیأت امنـا درخصـوص عقـد قرارداد درمانی خارج از وقت اداری جهت ارائه خدمات به بیمه شدگان تحت پوشش صندوق مشمول حکم این ماده نمی باشند.
تبصره 2 -پرداخت حق بیمه توسط اشخاص حقیقی و حقوقی به صندوق معامله محسوب نمیشود.