آیین نامه طرز تنظیم صورت مزد و حقوق و مواقعارسال آنها بـه سازمان
(مصوب 1354/12/19 شوراى عالىتأمین اجتماعى)
(موضوع ماده 39 قانون تأمین اجتماعی)
ماده1 .نظر به اینکه تنظیم لیست (صورت مـزد یـا حقـوق ) بیمـه شـدگان مستلزم شناسایى کامل کارگاه و کارگران شاغل در کارگاه و تعیین شـماره مخصوص کارگاه و بیمه شدگان است، کارفرمایان کارگاه هایى کـه مشـمول قانون تأمین اجتماعى قرار مى گیرند، باید حداکثر ظـرف مـدت پـانزده روز پس از تاریخ شمول به سازمان مراجعه و با استفاده از فرمهاى چاپى که در اختیار آنان قرار خواهد گرفت، مشخصات کارگاه و کارگران خود را به نحوى که در فرمهاى مذکور مندرج است، تکمیل نموده و به واحدهاى مربوطه در سازمان تأمین اجتماعى، تسلیم کنند.
تبصره1ـ کارفرمایان کارگاه هایى که بعد از شمول قانون ایجـاد مـى شـوند و کارفرمایانى که کارگاه مشمول قانون به آنان منتقل مى شود، باید به ترتیـب مذکور اقدام کنند.
تبصره 2ـ کارفرمایان کارگاه هاى مشمول قانون که کـارگر جدیـد اسـتخدام مى کنند، باید حداکثر ظرف 15 روز از تـاریخ اسـتخدام بـراى نامنویسـى و دریافت شماره انفرادى کارگر جدیدالاستخدام، اقدام کنند.
ماده2.کلیه کارفرمایانى که کارگر یا کارمند مشمول قانون تأمین اجتماعى در استخدام یا در اختیار دارند، صـرف نظـر از نـوع قـرارداد کـار و ترتیـب استخدام و نحوه پرداخت مزد یا حقـوق، موظفنـد صـورت مـزد و حقـوق، فوق العاده شغل و مزایاى کارکنان خود را که بایـد از طـرف کارفرمـا امضـاء شده و حاوى مراتب زیر باشد، مرتباً و در موعد مقرر بـه واحـدهاى مربـوط سازمان، ارسال دارند.
الف)نام و نام خانوادگى کارفرما (در صورتى که کارگاه به صورت شـرکت اداره مى شود، نام و مشخصات شرکت و نام و نام خانوادگى مـدیر عامـل ) بـه عـلاوه شماره اختصاصى کارگاه (کد) که از طرف سازمان به کارفرما اعلام شده است.
ب)نام و نشانى دقیق و در صورت تعدد کارگاه ها، مشخصات کامل هر یک از کارگاه ها.
ج)نام ماه و تعیین روزهایى که صورت مزد یا حقوق بـراى آن مـدت تهیـه شده است.
د) شماره ردیف و نام و نام خانوادگى (منطبق بـا شناسـنامه ) بیمـه شـده و شماره اختصاصى که از طرف سازمان جهت هر بیمه شده تعیـین و اعـلام شده است.
ه)مبلغ حق بیمه سهم بیمه شده.
و)جمع مبلغ حق بیمه سهم کارفرما و بیمه شده.
تبصره 1ـ مزایاى نقدى مندرج در این ماده که باید حـق بیمـه از آن کسـر شود عبارتست از: فوق العاده هاى مربوط به اضافه کار، کار نوبتى، مزد ایام تعطیل و مرخصى، کار شـب، فوق العاده انجام کارهاى سخت و زیان آور و نظـایر آن (بـه اسـتثناى کمـک عایلـه مندى و همچنین پرداختهاى غیر مستمر از قبیـل هزینـه سـفر، هزینـه ایـاب و ذهاب و غیره).
تبصره 2ـ نوع مزایاى غیر نقدى که نباید حق بیمه از آن کسر شود و تعیین ارزش آن بر طبق آییننامه مربوطه خواهد بود.
ماده3.کارفرما مکلف است صورت مزد یا حقوق تنظیم شـده را بـه امـاءى بیمه شدگان برساند و در صورتى که بیمه شده سواد نداشته باشد، مهر یا اثر انگشت او کافى خواهد بود. در مواردى که صورت مزد بیمه شدگان به وسیله ماشین حسابگر تهیه مى شود یا مزد آنان از طریق بانک پرداخت مى گردد و همچنین در موارد دیگر که اخذ امضاء در صورت مزد یا حقوق از بیمه شده میسر نباشد، سازمان مى تواند کارفرمایان مربوطه را از تشـریفات امضـاء ى صورت مزد یا حقوق از طرف بیمه شدگان معاف نماید، ولى به هـر صـورت کارفرما مسؤول صحت ارقام مندرج در صورت مزد یا حقوق مى باشد.
ماده4 .چنانچه بیمه شده اى بر اثر بیمـارى نتوانـد در کارگـاه حضـور یابـد کارفرما مکلف است، ایام بیمارى را با ذکر تاریخ در ستون ملاحظات صورت مزد ارسالى تعیین و اعلام دارد و همچنین در صورت تـرک کـار یـا پایـان خدمت بیمه شده کارفرما موظف است ظرف یک هفته تاریخ ترک کـار یـا پایان خدمت بیمه شده را کتباً به سازمان اعلام و هنگـام تنظـیم و ارسـال صورت مزد یا حقوق موضوع را با ذکر تاریخ ترک کار یا پایان خدمت بیمـه شده در ستون ملاحظات مقابل ردیف مربوط به آن بیمه شده، قید نماید.
ماده5 .اوراق صورت مزد یا حقوق بیمه شدگان از طرف سازمان چـاپ و بـه تعداد مورد نیاز به طور رایگان در اختیار کارفرمایان، گذاشته خواهد شد.
ماده6.کارفرما مکلف است صورت مزد یا حقوق بیمه شدگان را براى هر ماه تا آخرین روز ماه بعد به واحد مربـوط در سـازمان تسـلیم نمایـد . سـازمان مى تواند به درخواست کارفرما آخرین لیست ارسالى کارگاه را صورت مزد یا حقوق شش ماهه یا یک ساله آتى آن کارگاه تلقى نماید و در چنین صورتى کارفرما مکلف است که تغییرات حاصله در آخرین صورت مـزد یـا حقـوق ارسالى در هر ماه را در مهلت مقرر به سازمان اعلام نماید، تغییرات حاصـله در صورت مزد یا حقوق ارسالى نیز به ترتیب مقرر در ماده 2 این آیین نامـه تنظیم و ارسال خواهد شد.
تبصره. سازمان بنا به درخواست مدلل و موجه کارفرما مى تواند موافقت نماید که مدت مهلت ارسال صورت مزد یا حقوق تا یک ماه دیگر که جمعـاً از دو ماه تجاوز ننماید تمدید گردد. بدیهى است در این صورت کارفرما باید حـق بیمه را به ترتیب مقـرر در مـاده 28 قـانون تـأمین اجتمـاعى بـه سـازمان پرداخت نماید.
ماده7.کارفرما مکلف است صورت مزد یا حقوق بیمه شـدگان را بـه واحـد مربوطه سازمان که کارگاه در حوزه عمل آن واقع است بفرستد و در صورتى که کارفرمایى داراى کارگاه هاى متعدد باشد، صورت مزد بیمه شدگان مربوط به هر کارگاه را جداگانه تنظیم و به واحد مربوطه ارسال دارد.
ماده8.کارفرما باید به ضمیمه صورت مزد یا حقوق هر ماه برگ اظهارنامه را که از این سازمان دریافت خواهد داشت، تنظیم و به واحد مربوطه تسلیم نماید. این آیین نامه که مشـتمل بـر 8 مـاده و پـنج تبصـره مـى باشـد در تـاریخ 1354/12/19 به تصویب شوراى عالى تأمین اجتماعى رسید.