پلمپ دفاترو اخذ و تحریر دفاتر قانونی طبق قانون تجارت و قانون مالیاتهای مستقیم برای شرکتها و موسسات و اشخاص حقیقی گروه اول (دارای درآمد بیش از ۳ میلیارد تومان درسال۹۴ و قبل از آن ) و مشاغل زیر الزامی است.یکی ازخدمات حسابداری موسسات خدمات حسابداری اجرا و پی گیری فرایند پلمپ واخذ دفاتر قانونی متقاضیان است.
اشخاص مشمول عملیات پلمپ دفاتر قانونی :
۱.کلیه اشخاص حقوقی که در اداره ثبت شرکتها به ثبت رسیده اند .
۲.کلیه اشخاص حقیقی دارنده کسب وکار ( گروه اول موضوع آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ ق م م )
اشخاصی که مجموع فروش آنها و یا ۱۰برابر درآمد آنها طبق برگ قطعی مالیات از سال ۹۱ به بعد بیش از ۳ ملیارد تومان بوده است . و در مورد اشخاص حقیقی دارای کسب و کار که خدمات ارایه می دهند مثل وکلا ، کارشناسان رسمی دادگستری و پزشکان ۱.۵ میلیارد تومان بیشر باشد.
۳.تشکل های قانونی مثل ( انجمن ها ، احزاب ، اتحادیه های صنفی )
اشخاص ذیل فارغ از حجم فعالیت جزء مؤدیان گروه اول آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ ق م م محسوب می شوند.
۱. دارندگان کارت بازرگانی )واردکنندگان و صادرکنندگان(؛
۲.صاحبان کارخانه ها و واحدهای تولیدی و بهره برداران معادن دارای جواز تأسیس و پروانه
بهره برداری از وزارتخانه ذیربط ؛
۳. صاحبان هتل های سه ستاره و بالاتر؛
۴. صاحبان بیمارستان ها، زایشگاه ها، کلنیک های تخصصی
۵. صاحبان مشاغل صرافی؛
۶.فروشگاه های زنجیره ایی دارای مجوز فعالیت از وزارتخانه ذیربط
طبق ماده ۶ قانون تجارت کلیه تجار مکلف اند رویدادهای مالی عملیات تجاری خود را در دفاتر قانونی روزنامه و کل ثبت کنند.
از اینرو طبق ماده ۱۱ قانون تجارت ،دفاتر مذکور می بایست توسط ادارات ثبت،مهر،امضاء و پلمپ شوند.
پی گیری و عملیات پلمپ دفاتر و اخذ آن از وظایف حسابداران می باشد.
در سال جاری اداره کل ثبت شرکتها تشریفات ثبت نام و اخذ و پلمپ دفاتر قانونی را از طریق اینترنت به انجام می رساند،
ابتدا وارد سایت اداره ثبت شرکتها می شوید.
http://irsherkat.ssaa.ir
راهنمای درخواست پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی ثبت شده در مرجع ثبت شرکت ها
اطلاعات متقاضی حقوقی
چنانچه متقاضی پلمب دفاتر شخص حقوقی باشد و اطلاعات مربوط به آن در مرجع ثبت شرکت ها ثبت شده باشد می بایست از قسمت اطلاعات متقاضی پلمب بخش مشخص شده مربوط به این شخص حقوقی را انتخاب کرد .
با انتخاب این شخص حقوقی ، بخش های مختلفی که باید در سیستم ورود اطلاعات کرد تغییر خواهد کرد . ابتدا می بایست تابعیت و سپس شناسه ملی شخص حقوقی را وارد کرد . پس از آن شماره تلفن ثابت و کد پستی شخصیت حقوقی ، دقیقا مطابق اطلاعات شناسه ملی ورود اطلاعات می کنیم .
نکته : باید توجه داشت که اطلاعات وارد شده باید مطابق شناسه ملی باشد و الا کاربر با این خطا مواجه می شود .
در مرحله بعد می بایست اطلاعات “آدرس محل دریافت دفاتر پلمب شده ” ورود اطلاعات گردد .
کاربران گرامی توجه داشته باشند که دفاتر پلمب شده ، صرفاٌ پس از پلمب با توجه به استان/شهر مقصد و نشانی مربوط ، به کد پستی درج شده در ذیل برای درخواست کننده ارسال می گردد. پس کاربران می بایست در وارد کردن این اطلاعات دقت لازم را به عمل آورند .
چنانچه شهر مورد نظر کاربران ، در اقلام اطلاعات ارائه شده وجودنداشته باشد ، آن شهر هنوز به سامانه مکانیزه پلمب دفاتر جاری ملحق نگردیده . بنابراین کاربران می بایست برای درخواست دفاتر پلمب خود به روش مرسوم عمل نمایید.
اطلاعات شخصیت حقوقی
در این صفحه کاربر می بایست اطلاعات شخص حقوقی را به دقت مشاهده و بررسی نماید . در صورت مشاهده هر گونه مغایرت و یا عدم صحت اطلاعات به واحد ثبتی مربوطه مراجعه نمایند .
نکته : کاربران گرامی باید توجه داشته باشند که دفاتر پس از پلمب به “نشانی” که در این صفحه نمایش داده شده است ارسال خواهد شد . بنابر این در مورد صحت اطلاعات نشانی شخص حقوقی اطمینان حاصل فرمایید .
پس از کلیک کردن بر روی “تایید اطلاعات شخص حقوقی ” و همچنین کلید “گام بعدی ” کلیه اطلاعات شخص حقوقی از طرف کاربر مورد تایید قرار گرفته است . و در صفحه آینده بر اساس همین اطلاعات به کاربران شماره پیگیری اختصاص داده می شود .
اطلاعات تکمیل کننده اظهار نامه
قبل از هر چیز کاربران می توانند شماره پیگیری خود را در این صفحه مشاهده نمایند .
در این صفحه ابتدا می بایست سمت تکمیل کننده اظهار نامه مشخص گردد . و سپس اطلاعات مربوط به یکی از اعضاء هیات مدیره در پایین صفحه ورود اطلاعات می شود .
اسامی بقیه اعضاء هیات مدیره در صفحه بعد وارد خواهد شد .
هیات مدیره شرکت / موسسه
اطلاعات مربوط به ما بقی افراد هیات مدیره شرکت / موسسه در این صفحه ورود اطلاعات خواهد شد . اطلاعاتی همچون : نام ، نام خانوادگی ، شماره همراه ، کدپستی و غیره .
پس از ورود اطلاعات هر کدام از اشخاص می بایست کلید “ثبت اطلاعات شخص” را کلیک کرد . پس از کلیک بر روی این کلید اطلاعات در پایین صفحه نمایش داده می شود .و می توان اطلاعات شخص دیگر را وارد کرد .
نکته : باید توجه داشت اطلاعات اشخاص با تابعیت ایرانی می بایست مطابق با کد ملی شخص باشد .
چنانچه کاربران قصد مشاهده اطلاعات هر کدام از اشخاص را داشته باشند می توانند بر روی علامت ۰۴۷کلیک نمایند .
و در صورتی که قصد حذف اطلاعات یک شخص وجود داشته باشد ، پس از مشاهده کردن اطلاعات آن شخص توسط کلید۰۴۷ کلیک نمایید.
، با استفاده از کلید 
“حذف شخص ” می توان آن شخص را حذف نمود .
در آخر با استفاده از کلید “گام بعدی” می توان به صفحه بعد وارد شد .
سمت هیات مدیره شرکت / موسسه
در این صفحه می توان سمت اشخاص هیات مدیره که در صفحه قبل اطلاعات آنها وارد شده است مشخص نمود . ابتدا عضو هیات مدیره را مشخص کرده می نماییم .
سپس در مقابل آن سمت وی را مشخص خواهیم کرد . مدت تصدی که محدود است و یا نامحدود است و تاریخ شروع سمت نیز که از تقویم مشخص شده انتخاب می گردد .
در این قسمت وضعیت حدود حق امضاء اعضای هیئت مدیره را تعیین می کنیم .
سپس سمت عضو هیئت مدیره را مشخص می کنیم.
پس از وارد کردن کلیه اطلاعات ستاره دار مربوط به سمت هیات مدیره ، با استفاده از کلید “ثبت سمت شخص” سمت شخص ثبت می شود و می توان سمت شخص دیگر را ورود اطلاعات کرد .
با استفاده از علامت ۰۴۷ می توان اطلاعات مربوط به سمت هر شخص را مشاهده نمود و یا اینکه آن را ویرایش نمود .
چنانچه کاربران قصد حذف اطلاعات یک شخص را داشته باشند ، می توان با استفاده از کلید “حذف سمت شخص” اطلاعات وی را حذف نمود . باید توجه داشت که جهت حذف اطلاعات هر شخص می بایست قبل از آن بر روی علامت ۰۴۷ کلیک نمود تا اطلاعات نمایش داده شود .
در آخر با استفاده از کلید “گام بعدی” می توان به صفحه بعد وارد شد .
دفتر مورد تقاضا
در این صفحه نوع “دفتر مورد تقاضای شخص” دفتر کل و روزنامه و همچنین “تعداد برگ های دفتر” و “تعداد جلد های دفتر “ آن در این صفحه توسط متقاضی معین خواهد شد .
ابتدا دفتر روزنامه ، تعداد صفخات و تعداد جلد را انتخاب می کنیم وسپس کلید ذخیره را کلیک می کنیم.
سپس دفتر کل، تعداد صفحات و تعداد جلد را انتخاب می کنیم وسپس کلید ذخیره را کلیک می کنیم.
پس از ورود اطلاعات دفتر مورد تقاضا ، می بایست کلید “ذخیره دفتر مورد تقاضا” جهت ذخیره اطلاعات کلیک شود .
چنانچه اطلاعات موردنظر نیاز به حذف داشته باشد می توان با استفاده از“حذف دفتر مورد تقاضا” آن اطلاعات راحذف نمود .
چنانچه کاربر نیاز به دفاتر خاص داشته باشد ،(دفاتر خاص دفاتری می باشند که با توجه به الزامات شرکت ها و موسسات ، توسط شخص متقاضی تهیه و چاپ می گردد و متقاضی می بایست پس از اتمام مراحل درخواست و تایید نهایی ، به ادارات پست مرکز استان یا شهرستان و در تهران به منطقه ۱۳ پستی واقع در خ کارگر جنوبی – چهاراه لشکر مراجعه و نسبت به تحویل دفاتر خود اقدام نمایند.
می تواند قسمت “دفاتر خاص “ کلیک نماید .
پس از ثبت کلیه اطلاعات این صفحه با استفاده از کلید “گام بعدی” می توان به صفحه بعد وارد شد .
تایید صحت اطلاعات
این صفحه دارای دو بخش می باشد .“اظهار نامه پلمپ دفتر تجاری” و “مدارک مورد نیاز” .
متقاضی می بایست در این صفحه صحت اطلاعات خود را تایید نماید . این کار با کلیک کردن در قسمت ” تایید اظهار نامه پلمپ و مدارک مورد نیاز” انجام خواهد شد .
در صفحه “مدارک مورد نیاز” ، کلیه مدارک مورد نیازی که متقاضی می بایست آن را حاضر نماید مشخص می شود .
چنانچه صحت تمامی اطلاعات از طرف متقاضی مورد تایید واقع شد ، با استفاده از کلید “پذیرش نهایی” کلیه اطلاعات درخواست به سازمان ارسال خواهد شد .
مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر برای پست کردن به اداره ثبت شرکتها(اشخاص حقوقی )
۱- اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت
۲- تصویر آخرین روزنامه رسمی شخصیت حقوقی
۳- تصویر کارت ملی مدیر عامل
۴- اصل یا تصویر وکالتنامه و یا معرفی نامه در خصوص اشخاص دولتی
مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر برای پست کردن به اداره ثبت شرکتها(اشخاص حقیقی )
۱- اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت
۲- تصویر کارت ملی متقاضی پلمپ دفاتر
۳-تصویر پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی
حداکثر ظرف ۳ روز تقویمی از طریق باجه ههای پستی به صورت پیشتاز به نشانی :
تهران تقاطع خیابان میرداماد با اتوبان مدرس پلاک ۲۷۵ کد پستی ۱۹۱۸۹۱۳۳۳۶ ارسال گردد.
قابل توجه :
پس از ارسال مدارک و اخذ کد پیگری قسمت پیگیری درخواست سایت اداره ثبت شرکتها، بخش پلمپ دفاتر را انتخاب کنید.
سپس شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست را وارد نموده بر روی ارسال اطلاعات پستی کلیک کنید.
رهگیری مرسوله پستی پس از در شماره پیگیری در سامانه اداره ثبت شرکتها امکانپذیر است.
کاربران گرامی باید توجه داشته باشند که پس از پذیرش نهایی درخواست ، چنانچه مدارک مورد نیاز در موعد مقرر به ثبت شرکت ها واصل نگردد موجب بی اعتباری درخواست ارائه شده خواهد شد .
ارسال اطلاعات پستی
پس از کلیک بر روی کلید پذیرش نهایی ، صفحه زیر نمایش داده می شود که شامل اطلاعات درخواست مورد نظر متقاضی است .
در این صفحه “اطلاعات پستی” مربوط به مدارک ارسال شده نیز وجود دارد . متقاضیان محترم می بایست پس از ارسال مدارک از طریق پست ، شماره بارکد پستی ، تاریخ تحویل مدارک به پست و نوع مدرک چاپی خود را در این قسمت مشخص نمایند و با استفاده از کلید “ارسال اطلاعات پستی” اطلاعات مربوط به ارسال مدارک به پست را به سازمان ثبت اسناد ارسال نمایند .
کاربران توجه داشته باشند که ورود و ارسال اطلاعات پستی الزامی است .
بعد از پذیرش نهایی امکان تهیه ۲ نسخه پرینت وجود دارد .
۱- نسخه اظهارنامه پلمپ دفاتر
۲- نسخه رسید پذیرش درخواست پلمپ
که لازم است هر دو نسخه را شما بعد از اتمام کار پرینت بگیرید و نسخه اظهارنامه را همراه با مدارک به اداره پست مربوطه ببرید و به اداره ثبت پست کنید.
با استفاده از کلید “چاپ رسید پذیرش درخواست پلمپ” رسیدی از طرف سیستم به کاربران از درخواست ارائه می شود .
در صفحه “مدارک مورد نیاز” ، کلیه مدارک مورد نیازی که متقاضی می بایست آن را حاضر نماید مشخص می شود .
با استفاده از کلید “چاپ رسید پذیرش درخواست پلمپ” رسیدی از طرف سیستم به کاربران از درخواست ارائه می شود .
نمونه تصویر نسخه اظهارنامه پلمپ دفاتر
تصویر نسخه پذیرش درخواست پلمپ دفاتر
تصویر نسخه پذیرش درخواست پلمپ دفاتر
در خاتمه مطلب تاکید می کنیم بعد از ثبت درخواست اینترتی پلمپ دفاتر ، ارسال مدارک از طریق دفاتر پستی منتخب الزامی است.
بعد از ارسال مدارک از طریق پست و درج شماره رسید پستی در قسمت درخواست پی گیری پرتال اداره ثبت شرکتها ، مدارک بوسیله کارشناسان اداره شرکتها بررسی و درصورت نداشتن مغایرت مدارک ارسالی با اطلاعات موجود در اداره ثبت شرکتها ، صحت اطلاعات تایید و اجازه پرداخت وجه دفاتر و پلمپ آنها را می دهند و و با مراجعه به سایت پرداخت وجه تعیین شده را به صورت اینترنتی انجام می دهید.
در زیر یک نمونه تصویر تایید کارشناس و اجازه پرداخت وجه پلمپ را مشاهده می کنید.
تصویر مجوز پرداخت اینترنتی پلمپ دفاتر قانونی