راهنمای تصویری نحوه ی ثبت (تأسیس)شرکت در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها

 

 

نحوه ی ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها نیز از حالت سنتی خارج شده است. یعنی قبلا ارباب رجوع مراجعه مستقیم به اداره ثبت داشت و از طریق فرم مربوطه ،اسامی مورد نظر را پیشنهاد می داد و این اسامی فقط در اداره ی ثبت تهران مورد بررسی قرار می گرفت.

سپس متقاضی مراجعه می نمود وبه صورت دستی ،مدارک ،صورت جلسات و اساسنامه را ارایه می کرد تا توسط کارشناس ثبت شرکتها مورد بررسی قرار گرفته و در صورت تایید در دفاتر ثبت شرکتها ثبت شود و پس از اخذ امضاهای لازم، شرکت به ثبت رسد.

ولی در حالت فعلی با اجرایی شدن سامانه ی ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری مراجعات ارباب رجوع به صورت اینترنتی و از طریق سامانه ی اینترنتی به طور غیر حضوری انجام می گیرد. علاوه بر آن می توان کلیه اطلاعات مربوط به چگونگی تنظیم درخواست ها و مدارک مورد لزوم بخشنامه ها و شیوه نامه های اجرایی ثبت شرکتها و اطلاع رسانی های آتی را نیز از طریق پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت ها رصد و پیگیری نمود.

بنابراین چنانچه گقتیم برای ثبت شرکت به صورت آنلاین پس از ورود به سامانه به قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت مراجعه کنید.

چگونه شرکت ثبت کنیم. چگونه یک شرکت بزنیم؟ مراحل ثبت شرکت در ایران چیست؟ چگونه می توانیم شرکت خود را ثبت و شروع به کار کنیم؟ در این مقاله به شما کاربران هاو کن یو آموزش خواهیم داد که چگونه می توانید یک شرکت را ثبت کنید و مراحل ثبت شرکت در ایران چگونه است.

قبل از اینکه به مراحل و روش های قانونی برای ثبت شرکت بپردازیم باید به سراغ مفهوم و تعریف شرکت برویم و انواع شرکت را بشناسیم و پس از آشناییی با آن مراحل را همانند قبل مرحله به مرحله توضیح خواهیم داد.

همانطور که از اسم آن پیداست شرکت از شراکات و به اتحاد درآمدن گرفته شده است، که به زبان خودمانی دو یا چند نفر سرمایه های خود را مشترکا برای انجام کار و یا عملیاتی به کار گرفته و درآمد و سود حاصل از آن هم مابین آن چند نفر به نسبت در نظر گرفته شده تقسیم می شود. این افراد را موسس یا سرمایه داران و یا حتی مالکان شرکت می نامند که می توانند شخصیت های حقیقی و یا حقوقی و یا هر دوی آن ها باشند. به این شرکت ها شرکت های تجاری می گویند که چنانچه در این عملیات و یا انجام کار سود و منفعت شخصی و یا تجارت در کار نباشند نام آن ها شرکت های حقوقی و یا مدنی خواهد بود.

بر اساس لایحه‌ی قانونی از قانون تجارت هفت و یا به عبارتی هشت نوع مختلف شرکت در ایران قابلیت ثبت شدن دارند که شما کاربران هاو کن یو در زیر می توانید هر یک را به همراه تعاریف مطالعه بفرمایید.

شرکت های سهامی

بنابرماده ۱ قانون اصلاحی شرکت سهامی شرکتی است که سرمایهٔ آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن‌ها است و در ادامه بنابر ماده ۲ اشاره شده است که شرکت سهامی شرکت بازرگانی محسوب می‌شود ولو این که موضوع عملیات آن امور بازرگانی نباشد.

حال شرکت های سهامی خود به دو نوع تقسیم بندی می شوند که شامل

شرکت سهامی عام: این مورد یک نوع از شرکت است که همان موسسان و یا مالکان شرکت بخشی از سرمایه انجام کار های خود را با مردم از طریق مشارکت در انجام آن ها و ارائه اوراق مشارکت شریک می شوند و در واقع خود مردم هم از طریق خرید اوراق به مقدار مختلف سهمی در این شرکت ها دارند و از سود آن بهره میبرند و یا شاید از و زیان آن متضرر می شوند. پس بنابر این شما کاربران هاو کن یو باید بدانید مردم و البته صاحبان اصلی این شرکت ها هر یک به اندازه سهم خود از از سود آن شرکت استفاده و یا در زیان شریک می شوند.

شرکت سهامی خاص: در این نوع شرکت ها در واقع موسسان اصلی که می توانند سه یا چند نفر باشند تمامی سهم شرکت را در دست خود دارند و در واقع افراد دیگر و یا مردم مشارکتی در آن ندارند و تمامی درآمد ها و یا زیان های این شرکت هم مسلما منوط به این افراد و درصد سهمشان دارد.

بر اساس ماده پنج این اصلاحیه آمده است که در موقع تأسیس، سرمایهٔ شرکت‌های سهامی عام از پنج میلیون ریال و سرمایهٔ شرکت‌های سهامی خاص از یک میلیون ریال نباید کمتر باشد.در صورتی که سرمایهٔ شرکت بعد از تأسیس به هر علت از حداقل مذکور در این ماده کمتر شود باید ظرف یک سال نسبت به افزایش سرمایه تا میزان حداقل مقرر اقدام به عمل آید. یا شرکت به نوع دیگری از انواع شرکت‌های مذکور در قانون تجارت تغییر شکل یابد و گرنه هر ذی‌نفع می‌تواند انحلال آن را از دادگاه صلاحیت‌دار درخواست کند. هر گاه قبل از صدور رأی قطعی موجب درخواست انحلال منتفی گردد دادگاه رسیدگی را موقوف خواهد نمود.

شرکت های نسبی

شرکت نسبی را قانون تجارت در ماده ۱۸۶۳ به این طریق تعریف می نماید: شرکت نسبی شرکتی است که برای امور تجارتی اسم مخصوصی بین دو یا چند نفر تشکیل و مسئولیت هر یک از شرکاء به نسبت سرمایه ای است که در شرکت گذاشته شده. این بدین معنی است که تمام مسولیت شرکا تنها به اندازه همان مقدار سهمشان است. پس شما کاربران هاو کن یو باید بدانید که به عنوان مثال ۳ نفر مالک یک شرکت باشند و شما طلبی از این شرکت داشته باشید از هر فرد به لحاظ قانونی تنها می توانید یک سوم طلب خود را اعاده کنید و برای دو سوم دیگر باید به سراغ دو نفر دیگر بروید. تمامی مسولیت ها در تمامی موارد به همین صورت بر اساس سهم هر شخص است.

شرکت های تضامنی

این شرکت ها (general partnership) شبیه به شرکت های نسبی است ولی یک تفاوت عمده در آن وجود دارد. در این نوع از شرکت همانطور که قبل تر در هاو کن یو گفتیم حداقل دو نفر برای ثبت شرکت لازم است و این دو نفر در قبال یک دیگر به عنوان مالکان شرکت مسئول هستند و این وجه تمایز با شرکت های نسبی است. در شرکت های نسبی گفتیم که هر فرد تنها به اندازه سهمش مسئولیت دارد ولی در این نوع از شرکت چنانچه پس از شرکت فردی به عنوان مثال نتواند بدهی خود را پرداخت کند فرد دیگر به نوعی ضامن شناخته شده و مسئولیت را باید بر عهده بگیرد و به صورت قانونی بدهکار شناخته می شود. یا بع عبارت دیگر اگر دارایی شرکت برای تادیه تمام قروض شرکت کافی نباشد ٬هر یک از شرکا مسئول پرداخت تمام قروض می‌باشند.

شرکت ها با مسولیت محدود یا LLC

این شرکت های که با نام LLC یا (Limited liability company) هم شناخته می شوند، همانطور که از اسمش پیداست، شرکا و سهامداران شرکت مسئولیت محدود تری به شرکت دارند و شاید امتیاز سهامدار بودن و البته عواقبش کمتر است. در این مدل تنها هر شرکت به اندازه سرمایه ای که دارد در قبال بدهی و قروض مسئول است و شرکا مسئولیتی دیگری در قبال این بدهی ندارند. این نوع شرکت حد اقل به دو نفر برای شراکت احتیاج دارد و به زبان ساده تر در صورتی که شرکت ورشکسته شود و نتواند جوابگوی طلبکاران باشد تنها سرمایه سهامداران از بین می‌رود و طلبکاران نمی‌توانند باقی‌مانده مطالبات خود را از اموال شرکای شرکت مطالبه کنند. اداره و البته شرایط ثبت این نوع شرکت به مراتب راحت تر و ساده تر از سایر موارد است.

شرکت های مختلط

این نوع از شرکت ها معمولا به صورت ترکیبی از شرکت های بالاست و به دو دسته تقسیم می شوند.

شرکت مختلط غیر سهامی: از لحاظ غیر سهامی بودن مشخص است که این شرکت ها بدون انتشار سهام هستند، و این نوع شرکت برای امور تجاری تحت نام مخصوصی بین یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود تشکیل می شوند.

شرکت مختلط سهامی: در این نوع شرکت تحت نام مخصوص بین یک عده شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می‌شود. همانطور که بالا تر گفتیم، شرکای سهامی کسانی هستند که سرمایه‌ی آنها به صورت سهام یا قطعات سهام متساوی القیمه درآمده و مسئولیت آنها تا میزان همان سرمایه‌ای است که در شرکت دارند. همچنین شریک ضامن فردی است که سرمایه‌ی او به صورت سهام نیست و مسئول کلیه‌ی بدهی ها و قرض هایی است که ممکن است علاوه بر دارایی شرکت به آن نسبت داده شود.

شرکت های تعاونی

بنابر آنچه در منابع آمده است در این نوع از شرکت که به آن (Co-operative) هم می گویند همکاری و شرکاتی به وجود می آید که عده‌ای از افرادی که هم‌صنف یا تناسبی مشابه دارند مثلاً همسایه، دوست، خویشاوند یا همشهری هستند برای دستیابی به منافع مشترک گردهم می‌آیند و در حقیقت بهم کمک می‌کنند و برای تهیه مسکن یا خرید مایحتاج یا کسب اعتبار و وام تعاونی درست می‌کنند، سرمایه معینی را درمیان می‌گذارند و دسته‌جمعی مشکل را حل مینمایند. در واقع اعضای شرکت در کنار یکدیگر، جمعیتی کوچک را پدید می‌آورند که بعنوان مثال در تهیه کالاهای مورد نیاز اعضا، با جمع‌آوری پول جزئی که هر عضو می‌پردازد کالای مورد احتیاج اعضا را از دست اول خریداری و به همان قیمت تمام شده یا سود خیلی جزئی به اعضا می‌فروشد و به این طریق واسطه‌های غیر ضروری در کسب و تجارت و صاحبان این گونه مشاغل کاذب حذف می‌گردند.

اهداف این شرکت ها مطابق ماده ۱ قانون تجارت به این شرح می باشد :
۱-ایجاد و تامین شرایط و امکانات کار برای همه به منظور رسیدن به اشتغال کامل
۲- قرار دادن وسائل کار در اختیار کسانی که قادر به کارند ولی وسائل کار ندارند.
۳- پیشگیری از تمرکز و تداول و ثروت در دست افراد و گروه های خاص جهت تحقق عدالت اجتماعی
۴- جلوگیری از کارفرمای مطلق شدن دولت
۵- قرار گرفتن مدیریت و سرمایه و منابع در اختیار نیروی کار و تشویق بهره برداری مستقیم از حاصل کار خود .
۶- پیشگیری از انحصار ، احتکار ، تورم ، اضرار به غیر
۷- توسعه و تحکیم مشارکت و تعاون عمومی بین همه مردم

حال که به صورت اجمالی با انواع و تفاوا و مسئولیت ها در هر یک از انواع شرکت های آشنا شدید، باید به سراغ روش قدم به قدم برای ثبت شرکت خود آشنا شویم.

قبل تر به صورت معمول بسیاری برای ثبت شرکت به سراغ موسسات ثبت شرکت می رفتند که البته هزینه هایی گاها زیاد هم از ان ها گرفته می شد. اما حال باید بدانید که ثبت یک شرکت به صورت اینترنتی و بدون مراجعه به مکانی امکان پذیر است که کار شما را بسیار راحت می کند.

 

1-آدرس سایت ثبت شرکت ها (سامانه اینترنتی)

 

 

قبل تر گفتیم که هر یک از شرکت های بسته به نوع خود، دارای مشخصه ها یی هستند. بنابر این برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود لازم به وجود حد اقل یک شریک(مجموعا دو نفر) و برای شرکت‌های سهامی خاص باید حداقل علاوه بر خود، دو شریک (مجموعا سه نفر) داشته باشید. حتما تمام مسئولیت ها و شرایط شرکا را که در بالا اشاره کردیم با دقت بخوانید و سپس اقدام به ثبت کنید.

 

2-مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها

 

 

3-مشخصات مربوط به شرکت

 

 

حال که در مرحله قبل مشخصات مربوط به خودتان را تکمیل کردید با زدن بر روی گام بعدی باید به سراغ مشخصات مربوط به شرکت خود بروید که شامل درج نام شرکت و … است. دقت کنید که باید تا ۵ نام برای شرکت خود انتخاب کنید تا با یکی از آن ها موافقت به عمل بیایید. (این کار برای جلوگیری از تکراری بودن و سایر ضوابط مربوط به نام ها است ) کد رهگیری را در پایان دریافت کنید.

 

4-مشخصات مربوط به مدت و فعالیت شرکت

 

 

در گام بعدی و پس از مرحله قبل حال شما میبایست به سراغ مراحل ثبت نوع فعالیت شرکت خود بروید و بر اساس دسته بندی های انجام شده باید اقدام به انتخاب یک گزینه نماید که این گزینه در فرم مخصوص آن قابل مشاهده است. همچنین شما کاربران هاو کن یو می توانید به صورت جدا گانه از کادری که در نظر گرفته شده است فعالیت خود را به صورت کتبی توضیح دهید. دقت کنید که برخی از دسته بنده های نیاز به مجوز دارند.

 

5-اطلاعات مرکز اصلی شرکت

 

 

حال در گام بعدی باید اطلاعات مکانی که مرکز شرکت است را ثبت نمایید. این موارد شامل نشانی، کد پستی، شماره تلفن، آدرس ایمیل و .. است.

 

6-اطلاعات مربوط به سرمایه شخص حقوقی

 

 

در این مرحله شما کاربران هاو کن یو باید به سراغ تکمیل اطلاعات مربوط به سرمایه شرکت بروید و در آن اطلاعاتی همچون نوع سهم و یا تعداد هر کدام ودر نهایت مقدار و یا ارزش ریالی هر سهم را مشخص کنید.

 

7-درج مشخصات شرکا و یا سهام داران

 اولین جای خالی «ردیف» است که افراد بدون در نظر گرفتن سمت خود در شرکت از یک شروع شده و به صورت مسلسل ادامه پیدا می کند. فیلد بعدی «نوع شخص» است. که به دو قسمت حقیقی و حقوقی تقسیم می شود. در نوع شخص حقیقی نام فارسی، نام¬خانوادگی فارسی، نام پدر فارسی ، شماره شناسنامه، جنسیت، تاریخ تولد، شماره همراه و نشانی به عنوان فیلدهای اجباری هستند. و نام لاتین، نام خانوادگی لاتین، نام پدر لاتین، محل تولد، محل صدور نیز اختیاری است که اگر اطلاعات آن وجود داشت وارد می شود. «شماره ملی/شناسه ملی» فیلدی است که در مورد اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است و اطلاعاتش متفاوت است. شماره ملی برای اشخاص حقیقی و شناسه ملی برای اشخاص حقوقی کاربرد دارد. فیلد «تابعیت» نشان دهنده این است که شخص شرکت ملیت ایرانی دارد یا غیر ایرانی. دو فیلد «اقرارنامه مدیریتی» و «اقرارنامه سوء پیشینه» نیز برای این است که مشخص کند شخص این دو مدرک را ارائه داده است یا خیر. «کد پستی» نیز جهت افراد حقیقی و حقوقی و «شماره ثبت» جهت افراد حقوقی استفاده می شود.

اگر نوع شخص حقوقی باشد فیلدهایی فعال می شود. از جمله نام فارسی، تابعیت، شناسه ملی، شماره ثبت، کدپستی، شماره تلفن، نشانی که تکمیل این قسمت ها اجباری می باشد. سه کلید ، و وجود دارد. ثبت اطلاعات برای ذخیره اطلاعات در این صفحه می باشد. حذف نیز اطلاعات وارد شده را حذف می کند. انصراف نیز به این معنی است که از تغییر اطلاعات منصرف شده اید. پس از کلیک بر روی کلید ثبت اطلاعات یک ردیف ایجاد می شود.

 

 

اگر بخواهیم تغییری در اطلاعات ایجاد کنیم بر روی صفحه کلید «مشاهده» را کلیک می نماییم. تا مجدداً صفحه «افزودن اشخاص جلسه» باز شود در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید.

در صورت نیاز به ذخیره افرادی که تغییر کرده اند می توان از کلید "ذخیره اشخاص تغییر کرده " استفاده کرد .
 

 

 

 

8-مشخص کردن سهم هر شخص

 
سهام/ سرمایه اشخاص

در این صفحه اطلاعات مربوط به سهام و سرمایه شخص وارد می شود. ابتدا از فهرست «اشخاص» شخصی که اطلاعات سهام یا سرمایه وی باید وارد شود انتخاب می گردد. این شخص باید قبلاً در صفحه اشخاص وارد شده باشد. از فهرست «نوع سهام»، سهام یا سرمایه شخص شرکت را انتخاب می نماییم که مشخص می کند سهام با نام یا بی نام، سرمایه نقدی یا غیر نقدی یا غیره باشد. این اطلاعات نیز بر اساس آنچه قبلاً در سرمایه شخص حقوقی وارد شده بود نشان داده می شود. «تعداد سهام» و «درصد سهام» نیز مشخص می کند که شخص چه تعداد و چه سهمی از شرکت را داراست. همچنین «از تاریخ» برای این است که تعداد سهام یا سرمایه شخص ممکن است در طول زمان کم یا زیاد شود که با توجه به این تغییر در این قسمت ثبت می شود. فیلد «ارزش سهام به ریال» نیز بر اساس این که سهام یا سرمایه است بر اساس مبلغ هر سهم یا سرمایه پر می شود. باید توجه داشت که جمع سهام اشخاص نباید از جمع سهام شرکت تجاوز نماید. در انتها کلید «ثبت سهام/سرمایه شخص» را کلیک نموده تا اطلاعات در ذیل آن نشان داده شود. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید. 

 

 

 

در اینجا شما اطلاعاتی از مقدار و یا تعداد سهم هر شریک و یا نقدی و غیر نقدی بودن سرمایه تا گواهی سو پیشینه و .. را باید تکمیل کنید. همچنین در این مرحله یا مرحله بعد باید سمت هر یک از شرکا را هم مشخص کنید.

 

در این صفحه سمت شخص در شرکت یا موسسه ورورد اطلاعات می شود. ابتدا از فهرست «اشخاص » شخصی که اطلاعات سمت وی باید وارد شود انتخاب می گردد. از فهرست «نوع سمت»، سمت شخص را انتخاب می نماییم. این سمت می تواند انواع مختلفی داشته باشد به عنوان مثال مدیر عامل یا رئیس هئیت مدیره و غیره. سپس «تاریخ شروع سمت» را معین می کنیم. فیلد «مدت تصدی» برای این است که تصدی شخص در یک سمت مشخص شود. به عنوان مثال یک شخص در شرکت می تواند به مدت دو سال مدیر عامل باشد علاوه بر اینکه عضو هیات مدیره شرکت نیز می باشد. «تاریخ پایان اعتبار سمت» یعنی اگر مدت تصدی به عنوان مثال 12 ماه باشد تاریخ پایان اعتبار با توجه به تاریخ شروع سمت مشخص می شود. اگر اعضای «هیات مدیره خارج از شرکا» باشد یعنی مانند مثال فوق مدیر عامل می تواند خارج از شرکا نیز باشد و در این صورت در این فیلد مشخص می شود. «وضعیت حق امضا» نیز مشخص می کند که شخص جزء افراد دارای حق امضا در شرکت هست یا خیر. در انتها کلید «ثبت سمت شخص» را کلیک نموده تا اطلاعات در ذیل آن نشان داده شود. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید.

 

 

ارتباط بین اشخاص

در این صفحه اطلاعات نمایندگان قانونی وارد می شود. از فهرست «نماینده (وکیل)» شخصی که به نمایندگی انتخاب شده مشخص می شود. از قسمت «نماینده شده (موکل)» نیز شخصی که وکیل نماینده وی است انتخاب می شود. در فهرست «نوع نماینده قانونی» مشخص می شود که نماینده ممکن است وکیل، وصی، قیم یا غیره باشد. «مستند نمایندگی» که با توجه به نوع نمایندگی است انتخاب می شود مثلاً اگر سمت نماینده قیم باشد مستند آن قیم نامه می شود. «شماره مستند نمایندگی» و «تاریخ مستند نمایندگی» نیز بر اساس همان مستند پر می شود.«تاریخ شروع نمایندگی» و «تاریخ پایان نمایندگی» نیز نشانگر تاریخی است که شخص در سمت نمایندگی حضور دارد. «اختیارات نمایندگی» نیز را می توان تایپ نمود که شرح یا توضیحی در مورد اختیارات نماینده است. به عنوان مثال اگر نماینده فقط در موارد خاصی اختیارات داشته باشد در این قسمت ذکر می شود. پس از آن کلید «ثبت نمایندگی» را کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید.

 

 

اگر شرکت یا موسسه نیاز به تاسیس شعبه داشته باشد اطلاعات آن در این صفحه وارد می شود. ابتدا «کد پستی» شعبه وارد شده سپس «شماره تماس» با قید کد محل قید می گردد. از فهرست «واحد ثبتی شعبه» اداره ثبتی که شعبه در آن قرار دارد تعیین می شود. «نشانی شعبه» نیز به صورت کامل وارد می شود. در انتها کلید «ثبت شعبه» را کلیک می نماییم. موارد تعیین شده در قسمت پایین فرم نشان داده شود. برای حذف یک ردیف بر روی "حذف شعبه " کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید.

 

 

 

ابتدا از فهرست «شخص شرکت/موسسه» اشخاصی که قبلاً در اشخاص وارد شده اند انتخاب می شوند. از فهرست «سمت شخص» نیز سمت وی در شعبه شرکت مشخص می شود. «مدت تصدی» نیز مشخص می کند شخص به صورت محدود یا نامحدود در این سمت تعیین شده است. «شعبه شرکت» نیز بر اساس همان انتخاب قبلی که واحد ثبتی شعبه مشخص شده بود قابل انتخاب است. «تاریخ شروع سمت» نیز زمانی که شخص به این سمت تعیین شده است را نشان می دهد. اگر مدت تصدی محدود باشد باید «تاریخ پایان اعتبار سمت» مشخص شود و در غیر این صورت نیازی به پر کردن آن نیست. «وضعیت حق امضا» نیز مشخص می کند که شخص تعیین شده حق امضای اوراق را دارد یا خیر. پس از آن کلید «ثبت سمت شعبه» را کلیک می نماییم. موارد تعیین شده در قسمت پایین فرم نشان داده شود. برای حذف یک ردیف بر روی "حذف سمت شعبه" کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید.

 

 

در این قسمت متن اظهارنامه یا تقاضانامه شرکت یا موسسه وارد می شود. شما می توانید اطلاعات را تایپ نموده یا از کلیشه و متون موجود در سیستم استفاده نمایید. برای این کار کلید «دریافت متن تقاضانامه/اظهارنامه» را کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید.

 

 

 

اگر شرکت از نوع «شعبه شرکت خارجی» یا «نمایندگی شرکت خارجی» باشد به جای اظهارنامه یا تقاضا نامه باید اختیارنامه فعال می شود. این صفحه دارای دو قسمت «اختیارنامه شعبه» و «متن اختیارنامه شعبه» می باشد.

 

 

 

 

اساسنامه

در این قسمت متن اساسنامه شرکت یا موسسه وارد می شود. شما می توانید اطلاعات را تایپ نموده یا از کلیشه و متون موجود در سیستم استفاده نمایید. برای این کار کلید «دریافت متن اساسنامه» را کلیک می نماییم. اگر نوع شرکت شعبه شرکت خارجی یا نمایندگی شرکت خارجی باشد دو پنجره در این صفحه دیده می شود که نام آنها «متن اساسنامه شرکت مادر» و «متن لاتین اساسنامه شرکت مادر» است. در این دو صفحه اساسنامه شرکت اولیه که در حال حاضر تقاضای تاسیس شعبه یا نمایندگی دارد نوشته می شود که دو زبان فارسی و انگلیسی می باشد. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید.

 

 

 

در این قسمت متن شرکتنامه شرکت یا موسسه وارد می شود. شما می توانید اطلاعات را تایپ نموده یا از کلیشه و متون موجود در سیستم استفاده نمایید. برای این کار کلید «دریافت متن شرکتنامه» را کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید.

 

 

 

 

مدارک

در این صفحه با توجه به نوع شرکت مدارکی را که متقاضی باید ارائه نماید به صورت خودکار نمایش داده می شود. در سمت راست فرم گزینه ای به نام «تایید مدارک مورد نیاز» وجود دارد که باید تیک بخورد. در واقع با زدن این تیک متقاضی تایید می نماید که مدارک مورد نیاز را مطالعه نموده ونسبت به تهیه و ارائه آنها اقدام می نماید. پس از آن کلیدی به نام "پذیرش نهایی" وجود دارد که با کلیک بر روی آن تقاضای تاسیس ثبت نهایی شده و ارسال می گردد.

با استفاده از کلید "چاپ رسید پذیرش" می توان رسید پذیرش را چاپ گرفت .

لازم به ذکر است پس از ارسال مدارک از طریق پست باید به سامانه مراجعه نمایید و شماره بارکد پستی و تاریخ تحویل مدارک به پست را در قسمت مربوطه وارد نمایید ، در غیر اینصورت پرونده شما در واحد ثبتی موردبررسی قرار نخواهد گرفت .