زمانی که مبالغی قبل از دریافت کالا یا خدمات پرداخت شــود، در دفاتر پرداخت کننده تحت عنوان پیش پرداخت ثبت می شــود. هنگامی که کالا یا خدمات مربوطه دریافت گردید، به میزان کالا یا خدمات دریافتی از حســاب پیش پرداخت خارج و به حســاب کالا یا هزینه مربوطه منتقل می شود