قرارداد
پیرو انتخاب مؤسسه حسابرسی … به عنوان بازرس قانونی و حسابرس مستقل شرکت … در مجمع عمومی عادی (عادی به طور فوق‌العاده) مورخ … صاحبان سهام، این قرارداد بین شرکت … به نشانی … و مؤسسه حسابرسی … به نشانی … که از این پس به ترتیب ”شرکت“ و ”مؤسسه“ نامیده می‌شوند با شرایط زیر منعقد می‌گردد:
ماده 1 - موضوع قرارداد
حسابرسی صورتهای مالی مربوط به سال/ دوره مالی منتهی به … که توسط هیأت مدیره ”شرکت“ تهیه، امضا و ارائه می‌شود (موضوع بند 1-3 ماده 3) و همچنین انجام سایر وظایف بازرس قانونی مقرر در اصلاحیه قانون تجارت، اساسنامه ”شرکت“ و سایر قوانین مرتبط و ارائه گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی برای سال/ دوره مالی مذکور توسط مؤسسه.
ماده 2 - تعهدات مؤسسه
تعهدات مؤسسه به شرح زیر است:
1-2- انجام حسابرسی صورتهای مالی بر اساس استانداردهای حسابرسی. این استانداردها ایجاب می‌کند که عملیات حسابرسی چنان برنامه‌ریزی و اجرا شود که از نبود تحریفی با اهمیت در صورتهای مالی، اطمینانی معقول بدست آید. حسابرسی شامل رسیدگی نمونه‌ای به شواهد و مدارک پشتوانه مبالغ مندرج در صورتهای مالی و اطلاعات افشا شده در آن است. حسابرسی مذکور، همچنین ارزیابی اصول و رویه‌های حسابداری استفاده شده و برآوردهای عمده به عمل آمده توسط مدیریت و نیز ارزیابی کلی چگونگی ارائه صورتهای مالی را شامل می‌شود.
2-2- گزارش تحریفهای با اهمیتی که در صورتهای مالی کشف می‌شود. توضیح اینکه به دلیل انجام رسیدگی‌ها بر مبنای نمونه‌گیری و دیگر محدودیت‌های ذاتی حسابرسی و همچنین محدودیت‌های ذاتی هر سیستم حسابداری و کنترل داخلی، این خطر اجتناب‌ناپذیر وجود دارد که برخی تحریفهای با اهمیت در صورتهای مالی، کشف نشده باقی بماند.
3-2- اظهار نظر درباره صورتهای مالی. مؤسسه با توجه به استانداردهای حسابرسی و بر اساس نتایج رسیدگیهای به عمل آمده، حسب مورد نظر مقبول، مشروط، مردود یا در موارد وجود محدودیت‌ها و ابهامات اساسی، عدم اظهار نظر ارائه می‌کند.
4-2- گزارش نقاط ضعف با اهمیتی که در سیستم‌های حسابداری و کنترل داخلی واحد مورد رسیدگی کشف می‌شود. علاوه بر گزارش درباره صورتهای مالی، چنانچه مؤسسه از نقاط ضعف با اهمیتی در سیستم‌های حسابداری و کنترل داخلی شرکت آگاه شود در صورت لزوم، گزارش جداگانه‌ای نیز در این ارتباط ارائه خواهد کرد.
ماده 3- تعهدات شرکت
1-3- تهیه و ارائه صورتهای مالی متکی به دفاتر قانونی توسط شرکت جهت سال/ دوره مالی موضوع قرارداد در موعد مقرر در اساسنامه، طبق استانداردهای حسابداری. صورتهای مالی مزبور شامل ترازنامه و صورتهای سود و زیان، سود و زیان جامع و جریان وجوه نقد شرکت و یادداشت‌های توضیحی مربوط خواهد بود که به تأیید و امضای هیأت مدیره شرکت رسیده باشد. توضیح اینکه تهیه و ارائه صورتهای مالی مطلوب مستلزم حفظ و نگهداری مدارک کافی حسابداری، استقرار و اعمال کنترلهای داخلی مناسب، انتخاب و بکارگیری اصول و روشهای مناسب حسابداری و حفاظت از داراییهای شرکت توسط مدیریت آن است.
2-3- شرکت ضمن ارائه کلیه اطلاعات، اسناد و مدارک و دفاتر (دستی و رایانه‌ای) مورد نیاز جهت عملیات حسابرسی و انجام وظایف بازرس قانونی حسب درخواست مؤسسه، محل، امکانات و تسهیلات لازم جهت انجام موضوع قرارداد را در اختیار کارکنان مؤسسه قرار داده و همکاری‌های لازم را به منظور اجرای هرچه بهتر موضوع قرارداد با مؤسسه به عمل خواهد آورد.
3-3- ارائه تأییدیه‌ای (تأییدیه مدیران) توسط مدیریت شرکت درباره اطلاعاتی که در ارتباط با حسابرسی صورتهای مالی یاد شده در بالا به حسابرس داده می‌شود.
4-3- شرکت تقبل می‌نماید حق‌الزحمه موضوع این قرارداد را بر اساس مفاد ماده 4 پرداخت نماید. چنانچه در جریان انجام حسابرسی، به هر دلیلی و یا بنا بر تقاضای مسئولین شرکت، انجام عملیات متوقف شود، حق‌الزحمه متناسب با کار انجام شده پرداخت خواهد شد.
ماده 4- مبلغ قرارداد
1-4- حق‌الزحمه حسابرسی که بر اساس سطح کنونی فعالیت شرکت و ساعات کار و میزان مهارت و تخصص حسابرسان برآورد گردیده مبلغ … ریال می‌باشد.
2-4- سایر هزینه‌های مترتب‌بر عملیات حسابرسی مانند کارشناسی و ایاب و ذهاب، هزینه مسافرت، خوراک و اقامت، به عهده شرکت است و همراه با مبلغ حق‌الزحمه (به جز در مواردی که مستقیماً توسط شرکت تأمین می‌شود) در صورت حساب درج خواهد شد.
3-4- چنانچه در سطح فعالیت و ساعات پیش‌بینی شده حسابرسی تغییر قابل ملاحظه‌ای به وجود آید، برآورد جدید از حق‌الزحمه مورد انتظار به مدیریت ارائه خواهد شد. هرگونه مأموریت درخواستی اضافه بر آنچه که در ماده (2) این قرارداد آورده شده و همچنین ارائه گزارشهای مورد نیاز مجامع عمومی فوق‌العاده و گزارشهای ویژه حسابرسی، موکول به موافقت مؤسسه و تعیین حق‌الزحمه جداگانه می‌باشد. در صورتی که انجام حسابرسی مستلزم عزیمت به خارج از کشور باشد، اقدامات قانونی ازجمله اخذ مجوزهای لازم توسط شرکت انجام می‌پذیرد و پرداخت هزینه اقامت و رفت و آمد (در صورت عدم تأمین شرکت) و هزینه غذا و فوق‌العاده مأموریت در چارچوب مقررات مربوط، بر اساس صورت حساب مؤسسه به عهده شرکت می‌باشد.
4-4- حق‌الزحمه فوق به صورت زیر قابل پرداخت می‌باشد:
الف- 50% در هنگام امضای قرارداد به عنوان پیش پرداخت.
ب - 30% پس از ارائه گزارش حسابرسی ضمنی حسب مورد.
ج - 20% یا 50% پس از ارائه گزارش حسابرسی نهایی به انضمام سایر هزینه‌های جنبی موضوع بند 2-4.
ماده 5- سایر موارد
1-5- چنانچه در جریان حسابرسی به شواهدی برخورد شود که شرکت بخش با اهمیتی از فعالیت‌های مالی خود را در دفاتر قانونی منعکس نمی‌کند، مؤسسه مکلف به فسخ قرارداد و شرکت مکلف به پرداخت کل حق‌الزحمه حسابرسی می‌باشد.
2-5- مدت اعتبار این قرارداد حداکثر تا تاریخ … است.
3-5- هر نوع اختلاف طرفین در اجرای مفاد این قرارداد از طریق ارجاع به جامعه حسابداران رسمی ایران حل و فصل خواهد شد.
4-5- اگر به عللی خارج از حیطه اقتدار و اراده طرفین، انجام تمام یا قسمتی از تعهدات موضوع این قرارداد امکان‌پذیر نباشد، مادام که علل مزبور ادامه دارد، عدم انجام تعهداتی که متأثر از این عوامل است، تخلف از مفاد قرارداد محسوب نمی‌شود.
5-5- شرکت از هر پرداخت منحصراً به میزان 5% مالیات موضوع ماده 104 قانون مالیات‌های مستقیم را کسر خواهد نمود.
شرکت به منظور رعایت مفاد قانون مذکور تعهد می‌نماید که 5% مکسوره از هر پرداخت به شرح فوق را ظرف مدت مقرر قانونی منحصراً طی یک فیش مستقل به نام مؤسسه به وزارت امور اقتصادی و دارایی پرداخت نموده و اصل فیش واریز مربوطه را حداکثر ظرف مدت یک هفته از هر پرداخت به مؤسسه تحویل دهد. چنانچه در اثر عدم اجرا و یا تأخیر در اجرای مقررات قانونی و تعهدات فوق‌الذکر از طرف شرکت، مؤسسه مشمول پرداخت جرایم مصرحه در قانون مالیات‌های مستقیم گردد، پرداخت تمامی این‌گونه جرایم به عهده شرکت می‌باشد.
6-5- این قرارداد در … که هر … نسخه آن در حکم واحد است تنظیم و در تاریخ … به امضای طرفین قرارداد رسیده و رعایت مفاد آن برای طرفین الزام‌آور است.
شرکت ........................................ مؤسسه حسابرسی