در این حالت نیازی به حسابهای تراز اختتامیه و افتتاحیه نداریم. در پایان سال مالی در یک سند، حسابهای ترازنامه ای را به ترتیب از حسابهای دارای ماهیت بدهکار و سپس حسابهای دارای ماهیت بستانکار، خلاف ماهیت درج میکنیم. مثلا مانده صندوق که دارای ماهیت بدهکار است، اینجا بستانکار میکنیم.
اگر طی دوره همیشه سندهایتان درست ثبت شده و تراز بوده اند این سند هم باید تراز باشد. این سند به عنوان سند اختتامیه در پایان سال مالی ثبت میشود .در سال جدید همین سند را ثبت معکوس به عنوان سند افتتاحیه درج میکنیم. یعنی حسابهایی که در سند اختتامیه بستانکار بوده اند بدهکار و آنها که بدهکار بوده اند بستانکار میشوند.
از آنجا که امروزه بیشتر شرکتها و موسسات از نرم افزارهای حسابداری استفاده میکنند، انجام این مراحل بسیار آسان و سریع توسط نرم افزارها انجام میگیرد.