همواره پس از اتمام عملیات خرید خارجی و انتقال مانده حساب پیش پرداخت خرید خارجی به حساب خرید یا موجودی کالا ، جدول بهای تمام شده کالای وارداتی را تهیه و ضمیمه سند خرید کنید.
همچنین در پایان دوره مالی نیز این فهرست را در یک جدول برای تمامی خریدهای وارداتی طی سال (هر برگ سبز گمرکی در یک سطر) تهیه و جهت ارایه در زمان رسیدگی مالیاتی نگهداری نمایید.