استانداردسازی داده ها

در یک زنجیره‌تأمین باید زیرساخت‌های مختلف سخت‌افزاری و نرم افزاری یک‌پارچه شوند و یک پیمان مشترک برای تبادل اطلاعات موجود باشد تا طرف‌های مبادله بتوانند برای تراکنش‌های تجاری با اطمینان و سادگی از فناوری اینترنت بهره ببرند. ساختاردهی و استانداردسازی توصیفات محصول کاری بسیار مهم در تجارت الکترونیکی به ویژه تجارت الکترونیکی کسب ‌وکار به کسب ‌وکار است تا طرف‌های مختلف بتوانند با هم به‌گونه‌ای ارتباط برقرار کنند که مشتریان محصول مورد نظر خود را پیدا کنند. توصیفات محصول، همراه با اطلاعات درباره فروشنده، تولیدکننده، زمان تأخیر تا تحویل و دیگر مسائل مرتبط با کسب ‌وکار از اجزای تشکیل دهنده کاتالوگ الکترونیک است. به ترکیب این اجزا ساختار کاتالوگ گفته می‌شود. هنگامی که طرف‌های تجاری با هم مبادله انجام می‌دهند باید ساختار کاتالوگ‌های ایشان با هم سازگار باشد. همچنین خریدار و فروشنده برای خواندن و پردازش مدارک تجاری یکدیگر نیازمند یک زبان تجاری مشترک هستند. وقتی که استاندارد مشترکی برای ساختار دهی به اطلاعات مبادله محصولات وجود نداشته باشد، توصیفات محصولات باید طبقه‌بندی، طبقه‌بندی مجدد، توصیف و توصیف مجدد شوند تا مشتریان تجاری بتوانند از آن‌ها استفاده کنند. به ویژه هنگامی که مبادله اطلاعات تجاری به صورت مکانیزه انجام گیرند تبدیل اطلاعات باید متناسب با ساختار سیستم‌های دو طرف مبادله باشد.

استانداردسازی داده‌ها به صورت فرایند دستیابی به توافق بر روی تعاریف مشترک داده‌ها، چارچوب‌ها، اشکال نمایش و ساختارهای همه لایه‌های داده‌ای و عناصر داده‌ای تعریف شده است. استانداردسازی داده‌ها نخستین گام برای اطمینان از ممکن بودن به اشتراک‌گذاری داده‌ها است. یک استاندارد داده ‌؛ یک نمایش، چارچوب و تعریف مورد توافق همه برای داده‌های مشترک است. استانداردهای داده‌ای سازگاری را افزایش، تکرار را کاهش داده و کارایی تبادل و گردآوری داده‌ها را بهبود می‌دهد.

از این‌رو، به طور معمول، اهداف استانداردسازی داده‌ها به شرح زیر است:

به اشتراک‌گذاری داده: استانداردسازی داده‌ها، با حذف نیاز به ترجمه و تسهیل انتقال داده‌ها میان پایگاه‌های داده‌های مختلف، امکان به اشتراک‌گذاری داده‌ها را فراهم و هزینه آن را کاهش می‌دهد؛

دستیابی به داده‌های قابل اعتماد: داده‌های استاندارد شده دارای معنای مشخص و چارچوب اطلاعاتی مرتبط روشن هستند، بنابراین احتمال آن که سیستم داده‌ای را چند بار دریافت کرده و هربار پاسخ متفاوتی را ارائه دهد حذف می‌شود و همچنین احتمال آن که سیستم‌های یک‌پارچه شده پاسخ‌های متفاوتی را در قبال یک داده داشته باشند نیز حداقل می‌شود؛

استفاده از داده‌های دارای تعریف مشترک: داده‌ها با تعریف مشترک جایگزین تعاریف متفاوت هر سیستم می‌شود. بنابراین کاربرد داده‌ها در سیستم‌های مختلف مشابه خواهد بود؛

حذف تکرار: با استانداردسازی داده‌ها، داده‌هایی که به اشکال مشابه بارها در سیستم ذخیره می‌شدند جای خود را به یک داده استاندارد شده می‌دهند که فقط یک جا در سیستم نگهداری می‌شود؛

یک‌پارچه‌سازی عملیات: استانداردسازی داده‌ها به یک‌پارچگی عملیات کسب‌وکارهای مختلف و جوامع کمک می‌کند و با فراهم کردن داده‌های قابل اطمینان و غیر تکراری تصمیم‌گیری را تسهیل و سریع‌تر می‌کند.