در بسیاری از موارد کارفرمایان قبل از انجام مصاحبه حضوری و یا بررسی مشخصات و اطلاعات کارجویان به صورت تلفنی مایلند تا اطلاعات و سوابق کاری و توانایی ها و تجربیات افراد را از رزومه ارسالی توسط آنها بررسی و به نوعی افرادی را که برای آن شغل داوطلب هستند را غربال نموده و افرادی را که به نیازهای کاری خود نزدیک تر می دانند را شناسایی نمایند. در واقع رزومه های کاری یک راه آسان و به صرفه برای هر دو طرف است، افرادی که به دنبال کار هستند میتوانند سوابق و توانایی های خود را به شکل شفاف و کامل ارائه نموده و از کامل بودن اطلاعات ارسالی خود و دوری از خطر فراموشی و غیره اطمینان حاصل نمایند، همچنین کارفرمایان نیز میتوانند با تسلط مناسبی کارمندان خود را انتخاب نمایند.
رزومه ها اغلب از طریق سایت ها و ایمیل به دست کارفرمایان میرسند، در نتیجه متن ایمیل که رزومه به آن ضمیمه شده است و میزان استفاده از کلمات درست و رسمی میتواند خواننده را به باز کردن فایل ضمیمه علاقه مند کند.
در متن رزومه ارسالی میبایست اطلاعات به صورت منظم، شفاف، ساده و قابل فهمی ارائه شده باشند.به این معنی که شخص خواننده هیچ گونه جستجوی اضافه و یا ابهامی در آن مشاهده نکند. همچنین نوشتن رزومه دارای نظم و ترتیب خاصی است که حتما میبایست رعایت شود، مثلا ترتیب قرارگیری اطلاعات از ابتدا تا انتها و تقدم و تاخر اطلاعات شخصی، تحصیلی، سوابق و غیره از اهمیت بالایی برخوردار است. اطلاعات ارائه شده میبایست حاوی انگیزه، تلاش و جدیت شما برای شغل موردنظر باشد.استفاده از فهرست هم میتواند موضوعی قابل اهمیت باشد که انتقال اطلاعات را تسریع میکند. همچنین وارد کردن دوره ها و کلاس های گذرانده شده و اطلاعات تحصیلی و همچنین نرم افزارهایی که به آنها تسلط دارید میتوانند عوامل مهمی جهت افزایش میل مخاطب به انجام مصاحبه حضوری یا تلفنی باشند.